Vacature omschrijving
Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
6 maanden - 24 uur - 0.67 fte
Functiebeschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdracht
De opdracht richt zich op de 2e fase van de implementatie en borging in de lijnorganisatie van In-, Door- en Uitstroom (IDU) en Identity & Access Management (IAM) binnen bijbehorende processen van de Gemeente Zwolle. De hands on regievoerder speelt hierin een regisserende (IDU), trekkende (IDU), resultaat realiserende, coördinerende en verbindende (IDU en IAM) rol tussen HR, IT, SERVICES en andere betrokken afdelingen. In de 2e fase van de implementatie ligt het accent op de organisatie, realisatie en borging van beheer, control en monitoring van het IDU proces en het invoegen van IAM in het IDU proces.
Het doel is te zorgen voor:
- Control van het IDU-proces in de dagelijkse praktijk. Het in de lijn organiseren en borgen van het beheer, de monitoring en het in control zijn.
- Soepele en gedegen voorbereide implementatie/integratie van IAM in het IDU proces in de praktijk. Als lid van de projectgroep IAM, de IDU proces eigenaarsrol van HR behartigen en er samen met de overige projectgroepleden voor zorgen dat de implementatie van IAM in de IDU processen grondig voorbereid, getest, soepel en succesvol wordt uitgevoerd.
- De benodigde praktische voortgang, resultaten en borging, op beleidsmatig, procesmatig en uitvoerend niveau.
Resultaatafspraken – IDU proces
- Regisseren, organiseren, realiseren en in de lijn borgen.
- Resterende verbeteringen 1e IC rapportage IDU (2025) vormgeven/implementeren, o.a. implementatie doorstroomproces, bouwen power BI dashboard voor monitoring en (bij)sturing, opschonen IDU (autorisaties vanuit verleden).
- Adviezen 2e IC-rapportage IDU (2026) voorzien van plan van aanpak en realisatie in de praktijk, o.a. BIO en NIS2 en /beheer/gebruik power BI dashboard voor monitoring en (bij)sturing.
- Overdracht en vastlegging taken, verantwoordelijkheden, processen, instructies in de lijn.
- Tijdig en afdoende geïnformeerde stakeholders.
Resultaatafspraken - IAM
- Behartiging HR eigenaarsrol IDU proces in projectgroep IAM.
- Afstemming IAM op IDU processen.
- Als projectgroep lid IAM goed voorbereide, geteste inrichting van IAM, o.a. signaleren en oplossen van knelpunten, bijdragen aan besluitvorming over IAM-inrichting, opstellen en implementeren van een beheermodel voor IAM-rollen, inclusief procedures voor beheer en wijzigingen.
- Als projectgroep lid IAM goed voorbereide, geteste, soepele implementatie van IAM in de IDU processen. O.a. integratie, draagvlak, informatievoorziening, rolmining, onboarden van nieuwe applicaties, zorgdragen voor overdracht van kennis en taken naar de lijnorganisatie, zodat HR structureel IAM-rollen kan beheren. Opstellen van werkinstructies en procesbeschrijvingen voor het beheer van IAM-rollen binnen HR.
- Als projectgroep lid IAM overdracht en vastlegging taken, verantwoordelijkheden, processen, instructies in de lijn.
- Als projectgroep lid IAM tijdig en afdoende geïnformeerde stakeholders.
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van IT;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar (implementatie en optimalisatie) met HR-processen en In-, Door en Uitstroom (IDU) en Identity en Access Management (IAM)bij een overheidsinstelling;
- Aantoonbare werkervaring met incidenten binnen IAM processen;
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken op het gebied van verbinding tot stand brengen tussen HR, IT, SERVICES, PSA en andere afdelingen in een verandertraject binnen een gemeente;
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met "role mining" én functiebeheer binnen HR-processen;
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van transities van projectfase naar reguliere organisatie;
- Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en control binnen HR.
Ref.nr.:a17Mz00009a1TYQIA2-UZP-NL-FPC-270310 - RT197908597