Vacature Adjunct Griffier - Gemeente Hillegom in Hillegom

• Hillegom
• Nederland
• Loondienst
• € 4520-6422 per maand
• HBO
• Juridisch

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 14 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hillegom, zijn wij op zoek naar een Adjunct Griffier. In deze rol ben je breed inzetbaar binnen de griffie en schakel je soepel tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Het accent van de functie ligt op advisering en ondersteuning van de raadscommissie(s) en bij afwezigheid van de griffier ook van de raad. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor de griffier en draag je bij aan het toekomstbestendig maken van de griffie binnen het traject rondom kleine griffies.

Wat ga je doen?

• Advies en bijstand verlenen aan de voorzitter(s) en leden van de raadscommissie(s) en overige door de raad ingestelde commissies.
• Opstellen van besluitenlijsten van de commissie(s).
• Raads- en commissieleden ondersteunen bij het gebruikmaken van raadsinstrumenten en begeleiden bij initiatiefvoorstellen, moties, amendementen en raadsvragen.
• Raads- en commissieleden ondersteunen bij het achterhalen van relevante informatie.
• Optreden als aanspreekpunt voor inwoners en organisaties in Hillegom en als klankbord voor voorzitters, leden en collega's van werkorganisatie HLT Samen.
• Managen van processen en projecten en beheren van relaties en netwerken van de raad en de griffie.
• Adviseren over bevoegdheden van de raad, gewijzigde wet- en regelgeving en de vertaling daarvan naar raadsnotities, raadsbesluiten en raadsprocedures.
• Adviseren over en ondersteunen van de kindergemeenteraad en werkbezoeken.
• Optreden als secretaris van de auditcommissie, inclusief advisering over de P&C-cyclus en deelname aan diverse overleggen.
• Schakelen met de griffies van Lisse en Teylingen over de gezamenlijke auditklankbordgroep.

Jouw profiel

• Werk- en denkniveau van minimaal HBO.
• Affiniteit met en ervaring in besluitvorming binnen het lokale bestuur en oog voor een zorgvuldig verloop van besluitvormingsprocessen.
• Grote gevoeligheid voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden en sterke organisatorische kwaliteiten.
• Gemakkelijk schakelen in communicatie met mensen in verschillende rollen, posities en denkniveaus.
• In contacten met inwoners communiceer je duidelijk, open en toegankelijk.
• Je kunt goed omgaan met het krachtenveld van politiek, bestuur en ambtelijke organisatie.
• Teamgericht en bereid om ook in de avonduren te werken.
• Vaardig met ICT-systemen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende interimpdracht bij de Gemeente Hillegom, onderdeel van werkorganisatie HLT Samen, van 14 september 2026 tot 1 december 2026, met optie op verlenging.
• Een functie van 28 uur per week, standplaats Hillegom.
• Inschaling in functieschaal 11, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen €4.520 en €6.422, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• De kans om een directe bijdrage te leveren aan de toekomstbestendigheid van de griffie en het lokale democratisch proces.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.