Vacature Medewerker HR Support & Administratie in Hoofddorp

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities.  

De rol van Medewerker HR Support & Administratie valt binnen de afdeling HR. Het team bestaat uit vijf collega's. Het totale HR team bestaat uit 25 personen in totaal. Onderdelen zijn de HR Business Partners, Corporate Recruitment, Leren & Ontwikkelen. Er geldt een informele cultuur waarin je eigen inbreng en initiatieven gestimuleerd en gewaardeerd worden. 

Stel je voor dat we, als organisatie, werkgever en medewerker, allemaal voortdurend stil staan bij de betekenis van het werk dat we doen. Dan maken we andere carrièrekeuzes. Gaan we bewuster met onze tijd en omgeving om. Willen we ons leven lang leren en onszelf ontwikkelen. We werken aan werk dat ertoe doet. Met organisaties die dat ook belangrijk vinden. Aan projecten die ertoe doen. Met mensen die dat belangrijk vinden. Want als je weet waarom je iets doet, neemt de waarde enorm toe. Dat is de kern van wie wij zijn. Wij werken aan een toekomst waar iedereen doet waar hij of zij goed in is. Van doen waar je gelukkig van wordt. Van werk dat je aan de volgende generatie uit kunt leggen. Dat is ook de reden waarom wij zélf elke dag weer met veel plezier aan het werk gaan. Olympia geeft werk betekenis. Dat is onze merkbelofte.

Als Medewerker HR Support & Administratie ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van alle  HR-werkzaamheden. Wat jullie doen, is het fundament onder de totale HR-afdeling; dit werk is voorwaardelijk om als HR afdeling de impact te maken die we willen maken.  

Het HR Support & Administratie-team is een hecht en gedreven team. Jullie verdelen het werk evenwichtig, zorgen met elkaar voor een voorspelbare doorloopsnelheid en natuurlijk voor een hoge kwaliteit van de uitvoering. Dit draagt direct bij aan de mate waarin medewerkers tevreden zijn over Olympia in het algemeen en de HR-dienstverlening in het bijzonder. De werkvoorraad vloeit voort uit (operationele) vragen van medewerkers en leidinggevenden, het verwerken en bevestigen van alle personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom) en het voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse salarisrun. Het verwerken van salarismutaties, doen van inhoudingen en verzorgen van voorschotten, Ook het coördineren en bewaken van aflopende arbeidsovereenkomsten, verzuimregistratie en managementrapportages zijn onderdeel van jouw werkzaamheden. Maar denk daarbij ook aan: Verwerken van ouderschapsverlof, organiseren van jubilea, opmaken van brieven en contracten, optimaliseren en verbeteren van ons personeelssysteem AFAS samen met de functioneel beheerder, schakelen met diverse afdelingen, nieuw beleid opstellen en uitvoeren. 

Van jou wordt verwacht dat je niet alleen de vragen beantwoordt die gesteld worden en de bijbehorende handelingen op administratief vlak uitvoert, maar ook analyseert of de vraag voorkomen had kunnen worden door een betere informatievoorziening richting de medewerker of leidinggevende. Want, uiteindelijk willen we de leidinggevende zoveel als mogelijk zelf “aan het roer” laten staan; we zijn voorstander van manager-self-service.  

Olympia is een “digital first”-organisatie. Per 1 januari 2022 werken wij met AFAS. Veel HR processen hebben we inmiddels gedigitaliseerd. In jouw rol als Medewerker HR Support & Administratie draag je actief bij aan de verdere digitalisering en zorg je er voor dat ondertussen de huidige operatie tegelijkertijd kwalitatief op hetzelfde niveau doordraait. Je kijkt samen met jouw collega’s niet alleen naar digitaliseringsmogelijkheden in onze organisatie zelf, maar zoekt ook naar efficiency mogelijkheden in de samenwerking met onze leveranciers of partners. 

Je bent een echte verbinder die houdt van aanpakken. Je schakelt makkelijk en snel, hebt een positieve en proactieve werkhouding, je beschikt over doorzettingsvermogen, bent resultaatgericht én hebt oog voor detail. Daarnaast ben je natuurlijk een leuke en gezellige collega, want dat vinden we ook belangrijk.  Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij verder het volgende:  

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR of een economische studie;  
• Je bent beschikbaar voor 32, 36 of 40 uur per week;  
• Je ziet een uitdaging in het verder optimaliseren en analyseren van HR statistieken en rapportages én in het omzetten van cijfers in concrete acties;  
• Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met processen en de optimalisatie daarvan; 
• Je hebt affiniteit met het verwerken van salarissen; 
• Je kunt meebewegen in een veranderende omgeving en beschikt over de nodige dosis veerkracht; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bovengemiddelde communicatie vaardigheden (schriftelijk en mondeling).

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.

• Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:
• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk

En verder bieden we je:

• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
• Een salaris tussen de €2.575,- en €3.964,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Een laptop en mobiele telefoon om jouw werk goed uit te kunnen voeren;
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een gunstige pensioenregeling, een bonusregeling en 32.5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding (23 ct.) vanaf 10 km;
• Een Olympia Werkbudget van 105,- netto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent;
• Opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen;
• Hybride werken: afwisseling tussen thuis en op kantoor;
• Een inspirerende, moderne en bovenal duurzame werkplek. Wij zijn gevestigd in het Pharos-gebouw tegenover station Hoofddorp;
• Er geldt bij Olympia een informele cultuur waarin je eigen inbreng en initiatieven gestimuleerd en gewaardeerd worden.
  
  Geïnteresseerd?
  Wil je meer weten over de functie van Medewerker HR Support & Administratie? Onze Manager Corporate Recruitment Phylicia Snijders staat voor je klaar! Solliciteren kan via corporaterecruitment@olympia.nl. Ken jij een collega waarvoor dit dé droombaan zou kunnen zijn? Stuur deze vacature dan vooral door en geef zo nóg meer betekenis aan werk.