Vacature Administratief Coördinator 32-40 uur in s-Gravenhage

Onze gewaardeerde cliënt is een vooraanstaande regelgevende instantie die toezicht houdt op en reguleert de kansspelmarkt in Nederland. Hun primaire doel is het waarborgen van een veilige en eerlijke speelomgeving voor consumenten en het beschermen van kwetsbare groepen tegen de risico's van gokken. Daarnaast zetten zij zich in voor het tegengaan van kansspelverslaving en het bestrijden van illegale kansspelpraktijken.

Werken voor deze organisatie betekent dat je je inzet voor een maatschappelijk relevante missie. Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan een transparante en integere kansspelmarkt. Als medewerker word je gestimuleerd om continu te leren en je vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamische en uitdagende omgeving.

De organisatiecultuur kenmerkt zich door professionaliteit, betrokkenheid en een collegiale sfeer. Er wordt veel waarde gehecht aan persoonlijke groei, teamwork en het nemen van eigen verantwoordelijkheid. 

Medewerkers krijgen de kans om aan diverse interessante projecten te werken en kunnen rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.

Kortom, dit is een plek waar je professioneel kunt groeien, terwijl je een belangrijke bijdrage levert aan het algemeen belang en de integriteit van de kansspelsector in Nederland.

Als administratief coördinator speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van juridische processen binnen de afdeling Rechtszaken. Je biedt directe ondersteuning aan het team van juridische professionals.

Je kerntaken omvatten:
• Invoeren en bijhouden van projectinformatie en relevante gegevens in een geavanceerd digitaal systeem.
• Beheer van binnenkomende en uitgaande communicatie, waaronder het opstellen en verzenden van officiële documenten.
• Organiseren van vergaderingen en zorgen voor nauwkeurige verslaglegging.
• Zorgvuldig organiseren en bijwerken van juridische dossiers, waarbij je ervoor zorgt dat alle benodigde documenten correct worden verzameld en voorbereid voor toekomstige referentie of gerechtelijke stappen.
• Voorbereiden van procesdossiers voor eventuele beroepszaken of juridische procedures.
• Zorgvuldig beheer van gearchiveerde zaken om de integriteit en toegankelijkheid van informatie te waarborgen.
• Onderhouden van een up-to-date overzicht van alle lopende juridische zaken binnen de afdeling.
• Acteren als het centrale contactpunt voor juridische teams, waarbij je informatie verstrekt over de voortgang van verschillende zaken.

Je bent een ondersteuner met MBO/HBO werk- en denkniveau.
Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
Ervaring met het bewaken van processen 
Je hebt uitgebreide ervaring met  MS-Office.
Je hebt oog voor detail en bent praktisch ingesteld.

Een salaris dat past bij je werkervaring tussen de € 3000,- en €6000,- obv 40 uur., afhankelijk van opleiding en ervaring.
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling.
Veel kansen om hogerop te komen en opleidingen te volgen.
Je hebt een budget voor je vervoer 
Een interessante werkplek waar je veel kunt leren.