Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Administratief Coördinator in Breda bij Start People

Werklocatie
Breda
Niveau
Geen
Referentie nr.
1AV0097047
Geplaats op
2022-09-23
Bedrijfsomschrijving

Bij Amgen Breda worden medicijnen geëtiketteerd, geassembleerd, opgeslagen en uiteindelijk verscheept naar verschillende landen wereldwijd. Elke dag werken meer dan 1000 mensen met 38 verschillende nationaliteiten aan supply chain-processen, productie, marketing en verkoop van onze medicijnen en klinisch onderzoek naar nieuwe medicijnen.

Wat kun je van ons verwachten
Terwijl we werken aan het ontwikkelen van behandelingen die voor anderen zorgen, werken we ook aan het zorgen voor de professionele en persoonlijke groei en het welzijn van onze teamgenoten. Daarom wordt Amgen erkend als World's Best Workplace 2021 (ranking: #8).

Functieomschrijving

Als je het gevoel hebt dat je deel uitmaakt van iets groters, dan is dat omdat je dat bent. Bij een farmaceutische organisatie in Breda is onze gedeelde missie – patiënten van dienst zijn – de drijvende kracht achter alles wat we doen. Wij zijn wereldwijde medewerkers die samen resultaten bereiken: onderzoek, productie en levering van steeds betere producten waarmee wereldwijd meer dan 10 miljoen patiënten worden bereikt. Het is tijd voor een carrière waar je trots op kunt zijn. Sluit je bij ons aan als:

ADMINISTRATIEF CORDINATOR

Wat ga je doen?
Als Administratief Coördinator binnen de Commerciële Groep speel je een centrale rol in het optimaal functioneren van onze organisatie. Je ondersteunt de verschillende functies binnen de Franchise Teams Hematologie en Oncologie. Ondersteunende taken en verantwoordelijkheden omvatten logistieke ondersteuning rond interne en externe vergaderingen, het bestellen van materialen, agendabeheer en ondersteuning van nieuwe medewerkers. Heb jij de ervaring en ben jij een uitstekende collega? Wil je werken in een inspirerende en informele omgeving? Dan is deze kans wellicht iets voor jou!

Laten we dit doen. Laten we de wereld veranderen. In deze centrale rol ga je:

  • Verwerken van inkomende telefoontjes en e-mails; verleent service en behandelt klachten;
  • Distributie- en personeelslijsten bijhouden en mailings en koerier/leveringen coördineren;
  • Afdelingsactiviteiten beheren, zoals archiveren, databases ontwikkelen, budgetten bijhouden;
  • Coördineren van functionele processen, zoals facturatie en betalingen of het opstellen en verspreiden van promotiemateriaal;
  • Beheer de administratieve aspecten van relaties met externe leveranciers;
  • Coördineren van lokale en internationale bijeenkomsten; regelt reizen, vergaderarrangementen, bezoekersverblijven;
  • Vergaderruimtes organiseren, inclusief logistiek, catering en apparatuur;
  • Agenda's voorbereiden, notulen van commissievergaderingen maken en voltooien; coördineert de distributie en volgt actiepunten op;
  • Ondersteunen van het commerciële team bij landelijke congressen en het marketingteam bij het verzorgen van stands en materialen voor congressen.

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou.
We zijn allemaal verschillend, maar we gebruiken allemaal onze unieke bijdragen om patiënten van dienst te zijn. De administratieve professional die wij zoeken is een teamspeler met deze kwalificaties:

  • Middelbare school diploma:
  • Minimaal 3 tot 5 jaar gerelateerde ervaring in een administratieve ondersteunende rol:
  • Ervaring met het gebruik van MS Office-tools:
  • Vloeiend in Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Ben jij de kandidaat die wij zoeken, dan kunnen wij jou het volgende aanbieden:

  • Een fulltime positie;
  • Een tijdelijk contract vanwege zwangerschapsverlof;
  • Een goed salaris van €3000 bruto per maand;
  • Opbouw van pensioen vanaf je 8e werkweek;
  • Opbouw van vakantiegeld van 8,33%.

Ben jij super enthousiast over de functie en ben jij de kandidaat die wij zoeken, solliciteer dan snel!

Relevante vacatures

Heeft u nog vragen?

Kim Segers
bredala@startpeople.nl

Start People
Alle vacatures Start People

Omgeving werkplek

Relevante vacatures