Vacature Administratief HR Medewerker in Amsterdam bij Olympia

Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet. Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Ons kantoor zit in hartje Amsterdam, namelijk naast de metro halte van Weesperplein. De vestiging van Amsterdam focust zich op de klant Gemeente Amsterdam. Wij hebben hier 1200 flexkrachten aan het werk. En het betreft niet zomaar werk, maar werk van betekenis. Samen met om en nabij 25 teamleden verzorgen wij de beste dienstverlening voor de gemeente Amsterdam. Natuurlijk is elk team anders, maar wat wij allemaal gemeen hebben en vooral ook baat bij hebben is: werkplezier. Dit zie je terug in de borrels, samen lunchen en successen vieren. 

We zijn op zoek naar een Administratief HR Medewerker voor ons team in Amsterdam. Als je goed bent in administratie, oog hebt voor detail en communicatief vaardig bent, dan willen we graag met jou werken!

Dagelijks overleggen we in ons team welke taken en doelen we die dag willen bereiken, terwijl je geniet van een kopje koffie of thee. Daarna besteden we de hele dag aan verschillende administratieve taken om ervoor te zorgen dat onze flexkrachten bij de gemeente Amsterdam zonder problemen kunnen werken. Op deze manier leveren we een waardevolle bijdrage aan zinvol werk!

Jouw taken omvatten onder andere:

• Salarisadministratie: het corrigeren van uren en het verwerken van ingediende roosters, het bijhouden van vakantie- en ziekmeldingen, en het opstellen van werkgeversverklaringen.
• Het beheren, opstellen en verzenden van arbeidsovereenkomsten.
• Beheer van de mailbox en het afhandelen van e-mails met vragen.
• Ondersteuning bieden aan de flexbegeleiders voor HR-gerelateerde zaken.
• Het signaleren van problemen in administratieve processen.
• Het verwerken van andere administratieve taken in onze personeelssystemen.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je voelt een sterke verantwoordelijkheid en kunt hier effectief mee omgaan;
• Je bent nauwkeurig en precies, let op details in je werk;
• Je bent enthousiast om te leren, neemt graag initiatief en kunt goed omgaan met stressvolle situaties;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden.

• Een leuk en dynamisch team;
• Een parttime of fulltime functie vanaf 32 tot 40 uur per week;
• Een boost voor jouw carrière, waarbij ervaring opgedaan kan worden;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 6 maanden + een maand proeftijd met uitzicht op vast (afhankelijk van functioneren);
• Een zelfstandige functie binnen een professioneel team;
• Een salaris in schaal 5 dit betreft een salaris tussen (€2.400,- en €2.775,-), dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket, zoals reiskostenvergoeding, gunstige pensioenregeling, 25 vakantiedagen, 6,5 ADV dagen en diverse incentive programma’s;
• Werken in een dynamisch, enthousiast team met collega’s die ergens voor gaan;
• Werken in een ondernemerscultuur, waar onze kernwaarden winnen, ontwikkelen, team en helpen centraal staan.

Deze vacature is in beheer van Kevin, voor vragen kun je mailen naar k.vanzwol@olympia.nl