Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als onmisbare steunpilaar van het juridische team (JKC) bij gemeente Dordrecht zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent degene die overzicht bewaakt, dossiers strak organiseert en ervoor zorgt dat collega‑juristen hun werk optimaal kunnen doen. Geen dag is hetzelfde, en juist dát maakt deze rol zo leuk.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Versturen van uitgaande correspondentie namens juristen en klantorganisaties.
- Administratieve en logistieke ondersteuning, zoals het plannen van overleggen en hoorzittingen, en het verzenden van stukken.
- Bewaken van signaleringen en dossiervorming in het zaaksysteem Inprocess – jij houdt grip op de voortgang.
- Contact onderhouden met interne en externe partners, zodat alle informatie tijdig op de juiste plek komt.
- Beheer van digitale bestanden die cruciaal zijn voor een goed functionerende afdeling.
Je werkt 24 tot 36 uur per week. Je werkt vanuit het kantoor in Dordrecht, waar jouw aanwezigheid belangrijk is voor een goede samenwerking. Thuiswerken kan, maar alleen wanneer het werk het toestaat. Op woensdag ben je in ieder geval beschikbaar; vrijdag is een mooie pré. De overige werkdagen worden met je afgestemd.
Functie-eisen
Je voelt je prettig in een omgeving waar veel gebeurt en waar je verschillende taken naast elkaar oppakt. Je werkt zorgvuldig, kunt goed prioriteiten stellen en je merkt snel wanneer iets aandacht nodig heeft. Je denkt graag mee, stelt kritische vragen en vindt het belangrijk om collega's goed te ondersteunen. Daarnaast zie je kansen om werkprocessen eenvoudiger of slimmer te maken.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve of juridische richting, of relevante werkervaring bijvoorbeeld bij een rechtbank of de advocatuur.
- Ervaring in een administratieve functie, zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.
- Beschikbaarheid op woensdagen is vereist, vrijdagen zijn een pré. De andere werkdagen zijn flexibel in overleg.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2840,- tot € 4015,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:37315-UZP-NL-FPC-200113 - RT195015979