Vacature Administratief Juridisch Medewerker in s-Hertogenbosch

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is een onafhankelijk overheidsorgaan dat, in opdracht van het ministerie van Veiligheid en Justitie, verantwoordelijk is voor de opvang van asielzoekers in Nederland.

Binnen het COA bestaat de unit plaatsing. Vreemdelingen die in Nederland asiel willen aanvragen, doen dit door zich te melden op Schiphol of bij de aanmeldunit van de Vreemdelingenpolitie (VP) in Ter Apel. Hun asielprocedure wordt vervolgens afgehandeld in een van de vier aanmeldcentra van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), te weten Schiphol, Ter Apel, Zevenaar of Den Bosch.

Voorafgaand aan de eigenlijke asielprocedure doorlopen asielzoekers een rust- en voorbereidingstijd (RVT), waarin specifieke activiteiten plaatsvinden ter voorbereiding op de asielprocedure. De unit plaatsing van het COA is verantwoordelijk voor de toelating tot de opvang en is tevens betrokken bij de organisatorische, logistieke en administratieve processen die hierbij komen kijken. Daarnaast werkt de unit plaatsing nauw samen met ketenpartners om de planning van bepaalde RVT-activiteiten en de asielprocedure te coördineren.

Als medewerker bij de unit plaatsing maak je deel uit van de asielketen binnen zowel de aanmeldunit als de aanmeldcentra. Je taken omvatten het analyseren en beoordelen van aanmeldingen van asielzoekers voor opvang, het registreren van asielzoekers die opvang nodig hebben, en het organiseren van de distributie en logistiek van asielzoekers naar de relevante aanmeldcentra en bijbehorende opvanglocaties. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het plannen van diverse activiteiten tijdens de rust- en voorbereidingstijd, neem je deel aan de planning van de algemene asielprocedure, en verzorg je het administratieve proces met betrekking tot plaatsing en logistiek in de reguliere opvang na de algemene asielprocedure. Je werkt nauw samen met de opvanglocaties en fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak namens het COA binnen het aanmeldcentrum.
Je zal het meeste van de dagen aanwezig zijn op de locatie in Budel en de rest op de locatie in Den Bosch

Als medewerker ondersteuning B met taakgebied plaatsing ben je werkzaam binnen een aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Je taken omvatten onder andere het faciliteren van de rust- en voorbereidingstijd, evenals de algemene asielprocedure. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het regelen van toelating tot de opvang en het coördineren van de logistiek binnen de opvang. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de opvanglocaties en ketenpartners.

Voor de functie in Den Bosh geld dat er wisselend gewerkt wordt tussen 8.00 – 22.00 gedurende zeven dagen per week. Van de kandidaat wordt een flexibele instelling verwacht (vroege of late diensten op wisselende dagen en ook in het weekend) en daarnaast de bereidheid om in voorkomende gevallen in te vallen op een ander aanmeldcentrum.

Je hebt kennis van Word en Excel en maakt je andere automatiseringsprogramma’s snel eigen;

• Je bent nauwkeurig, kunt onder tijdsdruk presteren en hebt bij voorkeur enige ervaring met plannen;
• Je hebt een goed analytisch vermogen, kunt organiseren, bent omgevingsbewust en gericht op samenwerken;
• Je bent in staat juridische stukken te lezen, analyseren en beoordelen
• Je kunt prima zelfstandig werken en hebt een proactieve en flexibele houding en signaleert vroegtijdig knelpunten die je bijstuurt en/of oplost, zodat de schakels binnen het team en in de keten altijd goed toegerust is/zijn.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, bent stressbestendig en bent je bewust van politieke en maatschappelijke gevoeligheden binnen de organisatie en de keten en handelt hier ook naar.
• Kennis van de asielprocedure, communiceren, accuraat, netwerken en omgevingsbewust zijn is van belang in het werk. Inzicht in de logistieke en planningsprocessen en een helikopterview zijn als een tweede natuur voor jou en je mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend te noemen;
• Je bent sterk administratief onderlegd met een stevige persoonlijkheid die initiatief toont, kan samenwerken en tactisch kan optreden.
• Je hebt een relevante opleiding op MBO+/HBO werk- en denkniveau

Bij het COA vervullen we een essentiële maatschappelijke rol en bieden we passende arbeidsvoorwaarden aan onze Administratieve juridische medewerkers. Als je besluit aan de slag te gaan, kun je het volgende verwachten:

Een dynamische werkomgeving met flexibele werkuren, 36 uur per week.
Een maandelijks salaris tussen de 3207 en 3285 afhankelijk van je werkervaring en opleidingsniveau.
Inclusief vakantiedagen, vakantiegeld en onregelmatigheidstoeslagen.
Een reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis, met een maximum van 120 km (€22,80 netto per gewerkte dag).
Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en HRM-medewerkers.
Toegang tot diverse online trainingen via GoodHabitz om je professionele ontwikkeling te bevorderen.
Om bij het COA te kunnen werken, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist, en wij verzorgen de aanvraag hiervoor.