Vacature Administratief Juridisch Medewerker in Zevenaar

Het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) biedt veilige en humane opvang aan asielzoekers in Nederland en bevordert hun zelfredzaamheid en persoonlijke ontwikkeling

Als medewerker van de unit plaatsing speel je een integrale rol in de asielketen, binnen zowel de aanmeldunits als de aanmeldcentra. Je bent verantwoordelijk voor meerdere taken, waaronder het analyseren en beoordelen van aanmeldingen van asielzoekers voor opvang. Daarnaast ben je belast met het registreren van asielzoekers die opvang behoeven en zorg je voor een efficiënte distributie en logistiek naar de juiste aanmeldcentra en bijbehorende opvanglocaties.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten ook het plannen van diverse activiteiten gedurende de rust- en voorbereidingstijd en je neemt deel aan de planning van de algemene asielprocedure. Verder beheer je het administratieve proces met betrekking tot plaatsing en logistiek in de reguliere opvang na de algemene asielprocedure. Je zorgt voor nauwkeurige afstemming met de opvanglocaties en fungeert als het aanspreekpunt en vraagbaak namens het COA voor de ketenpartners binnen het aanmeldcentrum.

Als medewerker ondersteuning B met taakgebied plaatsing werk je binnen een aanmeldcentrum van de IND. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder het faciliteren van de rust- en voorbereidingstermijn en de algemene asielprocedure. Daarnaast ben je betrokken bij het regelen van toelating tot opvang en verzorg je de logistiek binnen de opvanglocaties, waarbij nauwe samenwerking met deze locaties en ketenpartners van groot belang is.

In je werk zijn enkele belangrijke aspecten van kracht:

Je moet in staat zijn om met agressieve situaties om te gaan.
Je bent bereid om onregelmatige diensten, inclusief weekenddiensten, te draaien.
Je hebt de vaardigheid om snel te schakelen tussen verschillende situaties.
Juridische kennis is een vereiste.
Je kunt goed omgaan met diverse ICT-programma's.

Voor de functie geld dat er wisselend gewerkt wordt tussen 8.00 – 22.00 gedurende zeven dagen per week. Van de kandidaat wordt een flexibele instelling verwacht (vroege of late diensten op wisselende dagen en ook in het weekend) en daarnaast de bereidheid om in voorkomende gevallen in te vallen op een ander aanmeldcentrum

Je beschikt over vaardigheden in het gebruik van Word en Excel, en je bent in staat om snel vertrouwd te raken met andere geautomatiseerde programma's.
Nauwkeurigheid is een van je sterke punten, je kunt goed presteren onder tijdsdruk, en bij voorkeur heb je enige ervaring in planningsactiviteiten.
Je bezit een goed analytisch denkvermogen, hebt organisatorische talenten, bent bewust van je omgeving en hebt een sterke focus op samenwerking.
Het lezen, analyseren en beoordelen van juridische documenten is iets waar je bedreven in bent.
Je bent zelfstandig en proactief in je werk, en je hebt een flexibele houding. Je signaleert vroegtijdig eventuele knelpunten en neemt initiatief om deze op te lossen, zodat het team en de keten altijd goed voorbereid zijn.
Het stellen van prioriteiten gaat je goed af, en je kunt goed omgaan met stress. Daarnaast ben je je bewust van de politieke en maatschappelijke gevoeligheden binnen de organisatie en de keten, en handel je hier passend naar.
Je beschikt over kennis van de asielprocedure, bent communicatief vaardig, accuraat, goed in netwerken, en hebt een goed gevoel voor je omgeving. Je hebt inzicht in logistieke en planningsprocessen en een brede blik op de situatie, wat je mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden uitstekend ondersteunt.
Je hebt sterke administratieve vaardigheden en een vastberaden persoonlijkheid die initiatief toont, goed kan samenwerken en tactvol kan optreden.
Je hebt een relevante opleiding op MBO+/HBO niveau in termen van werk- en denkniveau.

Bij het COA vervullen we een essentiële maatschappelijke rol en bieden we passende arbeidsvoorwaarden aan onze Administratieve juridische medewerkers. Als je besluit aan de slag te gaan, kun je het volgende verwachten:

Een dynamische werkomgeving met flexibele werkuren, 36 uur per week.
Een maandelijks salaris tussen de 3207 en 3285 afhankelijk van je werkervaring en opleidingsniveau.
Inclusief vakantiedagen, vakantiegeld en onregelmatigheidstoeslagen.
Een reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis, met een maximum van 120 km (€22,80 netto per gewerkte dag).
Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en HRM-medewerkers.
Toegang tot diverse online trainingen via GoodHabitz om je professionele ontwikkeling te bevorderen.
Om bij het COA te kunnen werken, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist, en wij verzorgen de aanvraag hiervoor.