Voor een professionele handelsorganisatie in Waalwijk zoeken wij een administratief sterke collega voor de afdeling Service & Logistiek. Je start via Olympia als flexkracht. Bevalt het van beide kanten goed? Dan is er de mogelijkheid om door te groeien naar een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever.
Je werkt in een dynamische omgeving waar orderverwerking, voorraadbeheer, logistiek, service en administratie dagelijks samenkomen. In deze functie zorg jij vooral dat de processen achter de schermen goed verlopen. Je verwerkt gegevens in systemen, controleert administratieve informatie en zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op juiste gegevens.
Je functie is breed en afwisselend. Je schakelt tussen bestellingen, inkomende zendingen, retouren, voorraadgegevens, importbestanden en contact met leveranciers. Daarmee lever je direct zichtbaar resultaat in het dagelijkse proces.
Functieomschrijving
Ben jij nauwkeurig, handig met computers en krijg je energie van een administratie die klopt? Dan is dit een mooie kans voor jou.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Service & Logistiek ondersteun je de dagelijkse processen binnen de afdeling Service & Logistiek. Je zorgt dat administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd en dat gegevens correct, volledig en op tijd in de systemen staan.
Je boekt inkomende zendingen binnen, verwerkt bestellingen en orders en controleert retouren. Ook stel je importbestanden op, controleer je deze zorgvuldig en verwerk je administratieve gegevens. Daarnaast ondersteun je bij voorraadcontroles en inventarisaties, controleer je prijscalculaties en prijsgegevens en bereid je werkzaamheden voor oproepkrachten voor.
Een belangrijk onderdeel van je functie is dat je overzicht houdt. Je signaleert wanneer informatie ontbreekt, stemt zaken af met collega’s en onderhoudt waar nodig contact met leveranciers via e-mail. Zo zorg je ervoor dat administratie, voorraad en logistieke processen goed op elkaar aansluiten.
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die gestructureerd werkt, oog heeft voor detail en snel begrijpt hoe systemen en processen in elkaar zitten. Je hoeft niet alles al te kunnen, maar je leert snel, neemt verantwoordelijkheid en vindt het prettig als gegevens, afspraken en processen goed vastliggen.
Je kunt goed overweg met computers, Excel en nieuwe systemen. Omdat je veel met gegevens, voorraadmutaties, prijzen en administratieve controles werkt, heb je gevoel voor cijfers en werk je zorgvuldig. Je communiceert helder, schrijft correct Nederlands en kunt zelfstandig werken.
Tegelijkertijd werk je nauw samen met collega’s binnen logistiek, voorraadbeheer en service. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en je vindt het prettig om collega’s te ondersteunen met correcte informatie en een goed georganiseerde administratie.
Ervaring met administratie, logistiek, voorraadbeheer, orderverwerking of service is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je betrouwbaar bent, nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor je werk.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?
Je start via Olympia als flexkracht bij een professionele opdrachtgever in Waalwijk. Je werkt op basis van de arbeidsvoorwaarden die gelden voor uitzendkrachten. Dat betekent dat je salaris, vakantiegeld, verlofopbouw, pensioenregeling en overige arbeidsvoorwaarden worden toegepast volgens de cao voor uitzendkrachten en de afspraken die passen bij deze functie.
Het gaat om een afwisselende functie van 32 uur per week of meer. Je werktijden stem je af met je team en leidinggevende.
Je ontvangt een salaris dat past bij jouw ervaring, kwaliteiten en de functie. Daarnaast bouw je vakantiegeld en verlofuren op en ontvang je, als je daarvoor in aanmerking komt, pensioenopbouw volgens de uitzend-cao. Ook bespreken we duidelijk welke reiskostenvergoeding en overige voorwaarden voor deze functie gelden.
Tijdens je werk heb je contact met Olympia. Wij zorgen voor duidelijke communicatie over je contract, loonbetaling, arbeidsvoorwaarden en planning. Heb je vragen, dan kun je bij ons terecht.
Bij goed functioneren bestaat de mogelijkheid om na de uitzendperiode rechtstreeks in dienst te komen bij de opdrachtgever. Je krijgt daarmee de kans om jezelf te laten zien in een administratieve, afwisselende functie met toekomstperspectief.
Waarom past deze functie bij jou?
Deze functie past bij jou als je graag administratief werkt, maar wel dicht op het dagelijkse proces wilt zitten. Je vindt het prettig als gegevens kloppen, processen soepel lopen en collega’s op jouw werk kunnen vertrouwen.
Je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en duidelijkheid. Je werkt nauwkeurig, denkt praktisch mee en ziet snel waar iets gecontroleerd, aangepast of verwerkt moet worden.
Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Wil je meer weten over deze functie? Pak gerust de telefoon. We vertellen je graag meer over de werkzaamheden, het team, de arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheden.
Bel of app Jeremy via 06-21366377 of bel naar 0416 660 070.
Liever direct reageren? Stuur dan je cv of een korte motivatie. Een uitgebreide sollicitatiebrief is niet nodig.