Vacature Administratief mdw bewonersadministratie COA in 's-Gravenhage

Het team Bewonersadministratie valt onder de directie Bedrijfsvoering/Financiën en bestaat uit tien toegewijde medewerkers. Dit team maakt deel uit van de bredere bedrijfsadministratie, die uit verschillende gespecialiseerde teams bestaat. Binnen ons team werken we nauw samen om de diverse werkstromen effectief te verdelen en af te handelen.

Om een soepele en efficiënte werkwijze te waarborgen, stemmen we onze werkzaamheden op vaste tijden af. Dit zorgt voor een goede prioritering en taakverdeling, zodat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt en waar de focus op moet liggen. Door deze gestructureerde aanpak kunnen we de administratieve processen optimaal beheren en ondersteunen we elkaar om de best mogelijke resultaten te behalen.

Ons doel is om een naadloze administratieve ondersteuning te bieden die bijdraagt aan het welzijn van de bewoners in de opvang. In ons team heerst een cultuur van samenwerking, waar iedereen bijdraagt aan het succes van onze gezamenlijke missie.

Ben jij de accuraat werkende teamspeler op zoek naar een fulltime baan met afwisseling, uitdaging én een gezellig team? Dan zoeken we jou als versterking van ons team.

Wat doet een administratief medewerker Bewonersadministratie bij het COA?

De bewonersadministratie faciliteert op administratieve wijze de bewoners bij hun bestaan in de opvang. Een nauwkeurig bijgehouden administratie is hierbij cruciaal. Wij dragen zorg voor de verwerking van diverse mutaties ten behoeve van correcte vergoedingen en eventuele inhoudingen. Ons werk raakt de bewoners in de opvang en is daarom van essentieel belang voor hun welbevinden.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het verwerken van mutaties in verschillende werkstromen;
• Het opstellen en versturen van beschikkingen;
• Het beoordelen van juridische uitspraken;
• Het goedkeuren van bankrekeningen.

Waarom is deze functie een uitdaging?

Deze functie is een uitdagende rol met zware administratieve taken die een hoge mate van nauwkeurigheid vereisen. Het is essentieel dat je snel ingewerkt raakt en zelfstandig aan de slag kunt gaan. De administratieve processen zijn complex en vereisen een grondig begrip van de procedures en regelgeving die van toepassing zijn op de bewoners in de opvang. Hierdoor is het van belang dat je een scherp oog hebt voor detail en in staat bent om snel en accuraat te werken.

Je krijgt een tijdelijk contract van Start People van 6 maanden, met uitzicht op een vast contract bij COA!

Herken jij jezelf hierin? Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet!

• Vaardig in Word en Excel, en snel vertrouwd met andere automatiseringsprogramma's.
• Nauwkeurig, stressbestendig en ervaring met plannen.
• Analytisch, georganiseerd, omgevingsbewust en samenwerkingsgericht.
• Bekwaam in het lezen, analyseren en beoordelen van juridische documenten.
• Kan prioriteiten stellen en is stressbestendig, met oog voor politieke en maatschappelijke gevoeligheden.
• Kennis van de asielprocedure en sterke communicatieve vaardigheden.
• Helikopterview en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Administratief goed onderlegd, toont initiatief en kan effectief samenwerken en tactisch optreden.
• Relevante opleiding (MBO+/HBO) en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Solliciteer nu en versterk ons team bij het COA!

• Werken in een gezellig team voor een maatschappelijke organisatie
• Een bruto salaris afhankelijk van ervaring tussen de €3.468 en €4.453 o.b.v. 36 uur per week;
• Een fulltime functie van 36 uur per week;
• Een, in eerste instantie, 6 maanden overeenkomst met kans op verlening bij goed functioneren;
• Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld naar rato;
• Vergoeding van je reiskosten vanaf 10 km enkele reis met een maximum van 120 km per dag ofwel maximaal €25,20 netto per gewerkte dag;