Vacature Administratief MDW bewonersadministratie COA in 's-Gravenhage

Het team Bewonersadministratie, onderdeel van de bedrijfsadministratie binnen de directie Bedrijfsvoering/Financiën, bestaat uit tien medewerkers en verdeelt gezamenlijk de werkstromen. Afstemming gebeurt op vaste tijden voor prioritering en taakverdeling. Binnen het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is er een specifieke afdeling genaamd de plaatsingsunit, verantwoordelijk voor het opvangen van asielzoekers in Nederland. Asielzoekers moeten zich registreren op Schiphol of bij de aanmeldunit van de Vreemdelingenpolitie in Ter Apel, waarna hun asielprocedure plaatsvindt in een van de vier aanmeldcentra van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Voorafgaand aan de asielprocedure doorlopen asielzoekers een rust- en voorbereidingsperiode (RVT), waarin de plaatsingsunit het toelatingsproces tot de opvang regelt en samenwerkt met ketenpartners voor effectieve coördinatie van RVT-activiteiten en de asielprocedure. Alle vacatures binnen ons team staan open voor iedereen, omdat we geloven in gelijke kansen.

Als lid van het plaatsingsteam binnen de asielketen, speel je een cruciale rol bij het analyseren en evalueren van asielverzoeken, registratie van behoeftige personen, en organiseren van distributie naar aanmeldcentra en opvangfaciliteiten. Je plant activiteiten, neemt deel aan de algemene asielprocedure, en beheert administratieve processen voor plaatsing en logistiek in reguliere opvang. Als fulltime medewerker ondersteuning B met specialisatie in plaatsing, faciliteer je rust- en voorbereidingstijd, begeleid je de asielprocedure, reguleer je toegang tot opvang, en coördineer je logistiek binnen opvangfaciliteiten, in samenwerking met ketenpartners.

• Je beschikt over vaardigheden in het gebruik van Word en Excel en kunt snel vertrouwd raken met andere automatiseringsprogramma's;
• Nauwkeurigheid, het vermogen om onder tijdsdruk te presteren, en bij voorkeur enige ervaring met plannen kenmerken jou;
• Een goed analytisch vermogen, organisatorische vaardigheden, omgevingsbewustzijn en een focus op samenwerking zijn inherent aan jouw werkwijze;
• Je hebt de capaciteit om juridische documenten te lezen, analyseren en beoordelen;
• Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, en je hanteert een proactieve en flexibele houding.
• Je signaleert vroegtijdig knelpunten en lost deze op om ervoor te zorgen dat het team en de keten goed zijn uitgerust;
• Prioriteiten stellen, stressbestendigheid en bewustzijn van politieke en maatschappelijke gevoeligheden binnen de organisatie en de keten zijn essentieel voor jouw handelen;
• Kennis van de asielprocedure, sterke communicatieve vaardigheden, accuraat werken, netwerken en omgevingsbewustzijn zijn cruciaal in jouw werk.
• Een helikopterview en uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden behoren tot jouw sterke punten;
• Je bent administratief goed onderlegd, hebt een stevige persoonlijkheid, toont initiatief, kunt effectief samenwerken en tactisch optreden.
• Je beschikt over een relevante opleiding zoals administratieve juridische medewerkers. op MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

• Een bruto salaris afhankelijk van ervaring tussen de €3.335 en €4.281 o.b.v. 36 uur per week;
• Een fulltime functie van 36 uur per week;
• Een, in eerste instantie, 6 maanden overeenkomst met kans op verlening bij goed functioneren;
• Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld naar rato;
• Vergoeding van je reiskosten vanaf 10 km enkele reis met een maximum van 120 km per dag ofwel maximaal €25,20 netto per gewerkte dag;
• Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;