Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingDeze internationale organisatie in de foodsector begeleidt jaarlijks honderden projecten en werkt samen met verschillende afdelingen. Je komt terecht in een betrokken team met korte lijnen en een open sfeer. Jouw bijdrage is direct zichtbaar in het succes van productlanceringen.
FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Projecten ben jij de rechterhand van het Technical Office bij het opzetten en aanpassen van producten. Jij zorgt dat alles rondom projectmanagement soepel verloopt en bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen. Dankzij jouw inzet verlopen projecten van begin tot eind zonder haperingen.
Een gemiddelde dag? Je maakt en beheert projecten in het MDM- en ERP-systeem, houdt planningen en deadlines in de gaten en stelt briefings op voor het artworkteam. Ook check je dat alle projectdocumenten compleet zijn, help je met voorbereidingen voor go-live momenten en stem je regelmatig af met collega’s van Sales, R&D, Quality, Supply Chain en Operations.
Je komt terecht in het Technical Office team, dat bestaat uit 5 collega’s: Artwork Coördinatoren, Labelling & Specification Specialisten en een Packaging Specialist. Het team is een mooie mix van jong en oud, mannen en vrouwen, met een open en betrokken werksfeer.
Functie-eisen- Beschikbaar voor 20 uur per week
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in administratie, bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve of projectondersteunende functie(De ervaringseis is geen harde eis, maar we zoeken wel iemand die snel zelfstandig kan meedraaien en al bekend is met administratieve processen.)
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
- In staat om overzicht te behouden, ook bij meerdere projecten tegelijk
- Hands-on, open, communicatief en ondernemend
- Vaardig met MS Office, met name Excel
- Ervaring met ERP- of projectmanagementsystemen is een pre (kennis van Synergy is een sterke plus)
Arbeidsvoorwaarden- Salaris tussen €2.700 en €3.316 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring
- Een tijdelijke rol van minimaal 6 maanden (verlenging is afhankelijk van de projectplanning), met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband
- Een parttime functie van 20 uur per week (dit is het maximale aantal uren)
- Flexibele indeling van werkdagen (werkzaamheden vinden plaats op kantoor)
- Werken in een internationale organisatie met korte lijnen
- Prettige en toegankelijke werksfeer in een betrokken team
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen, met aandacht voor persoonlijke groei
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
- Een uitgebreide inwerkperiode en begeleiding door ervaren collega’s