Vacature Administratief medewerker AJD in Rotterdam bij Unique

UWV Rotterdam.
Arbeid Juridische Dienstverlening (AJD) maakt deel uit van het UWV WERKbedrijf. AJD is verantwoordelijk voor de afhandeling van aanvragen om een ontslagvergunning ingevolge het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast beslist AJD op aanvragen om een tewerkstellingsvergunning (TWV) ingevolge de Wet arbeid vreemdelingen en verstrekt AJD adviezen aan de IND voor buitenlandse werknemers in het kader van de GVVA-procedure (gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid).

Naast de taken ontslag en TWV geeft AJD arbeidsrechtelijke informatie aan met name werkgevers en werknemers. AJD voert juridische procedures op het terrein van de Wet arbeid vreemdelingen en draagt zorg voor de afhandeling van klachten en claims ten aanzien van de taken TWV en ontslag

De administratief medewerker AJD staat klanten en bezoekers (telefonisch) te woord en verstrekt informatie. In het merendeel van de gevallen betreft dit interne klanten, maar het kan ook gaan om het in afstemming met de behandelend (senior) ontslagconsulent opvragen van basale informatie die in een aanvraag ontbreekt of het opvragen van benodigde stukken. Hij/zij vraagt daarbij gericht door naar de exacte vraag van de beller of bezoeker, zodat hij/zij in één keer de juiste informatie verstrekt of naar de juiste persoon doorverwijst.
Het eerste contact van bezoekers en klanten is vaak met de administratief medewerker en hij/zij is daarom het visitekaartje voor de manager, afdeling en/of de UWV-organisatie.

Werkzaamheden;

• Onderkent en prioriteert voortdurend de benodigde acties en zet deze op de juist gekozen momenten uit en stelt zo nodig tijdig acties bij.
• Verrichten van administratieve/secretariële en –voortgang bewakende- werkzaamheden
• Verwerkt alle soorten binnenkomende informatie (digitaal en fysiek) en signaleert o.a. dubbel aangeleverde documenten, onvolkomenheden(fouten in de adressering) en privacy gevoelige gegevens.
• Genereert juiste (aanvullende) documenten uit digitaal systeem, controleert op volledigheid en juiste samenhang en documenteert op juiste volgorde in ontslagdossier.
• Scant inkomende stukken, zorgt voor de administratieve verwerking en zet eventuele noodzakelijke acties uit.
• Registreert en houdt een (geautomatiseerd) bestand bij van de door de afdeling uit te voeren wettelijke taken, zodanig dat procedures, termijnen, etc. goed worden nageleefd en het bestand actueel is.
• Draagt zorg voor de verwerking van uitgaande correspondentie/stukken t.b.v. het werkproces, handmatig en d.m.v. geautomatiseerde systemen, controleert gegevens, kopieert stukken en legt dossiers aan.
• Controleert en verwerkt de interne en externe uitgaande post.
• Beheert en bewaakt het aantal in te brengen zaken per commissie.
• Verzamelt, kopieert, registreert en verzendt tijdig de vergaderstukken aan de commissieleden of de Senior Ontslagconsulent / manager, en onderhoudt zo nodig contacten met deze commissieleden of de Senior Ontslagconsulent / manager.
• Toetst samenstelling van door de ontslagconsulent aangeleverd ontslagdossier, corrigeert en completeert waar nodig ten behoeve van digitale archivering
• Draagt zorg voor de verwerking van informatie op het terrein van bezwaar en beroep, klachten en claims.

Functioneert minimaal op MBO-niveau, bij voorkeur aangetoond met een afgeronde MBO-opleiding
Kent en begrijpt het eigen werkproces.
Kan werken met de in het werkproces gebruikte systemen.
Actuele kennis van computergebruik en tekstverwerkingsprogramma’s.
Globale actuele kennis van ontwikkelingen op het terrein van het ontslagrecht.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Organiseren van eigen werk
• Initiatief
• Inzet
• Stressbestendigheid
• Kwaliteitsgerichtheid

Een baan per 1 juni 2024 tot en met 31 december 2024 met mogelijkheid tot een verlenging!

Bij ons kom je te werken in een professioneel en hecht team. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Bij ons krijg je écht de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in de organisatie.

Wij bieden een fulltime baan met salarisindicatie van minimaal €2.196,04 en maximaal
€3.357,44 bruto per maand bij een 38-urige werkweek.

• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met thuiswerkvergoeding;
• Een werkplek die goed te bereiken is met het OV;
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).