Vacature Administratief Medewerker in Alkmaar bij Olympia

• Alkmaar
• Geen
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Via Olympia ga je aan de slag bij een organisatie in de regio Alkmaar waar gewerkt wordt in een compact en informeel team. Binnen het bedrijf heerst een nuchtere werksfeer en collega’s ondersteunen elkaar waar nodig.

Je komt terecht in een stabiele werkomgeving met duidelijke werkzaamheden en korte communicatielijnen.

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en op zoek naar een tijdelijke (met een mogelijkheid tot vast), parttime functie in regio Alkmaar? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker iets voor jou. Je werkt tussen de 16 en 20 uur per week binnen een klein en betrokken team waar samenwerking centraal staat.

Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat de administratie correct en overzichtelijk wordt verwerkt. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze verlopen dagelijkse processen soepel en blijven dossiers netjes bijgehouden.

Je hebt een afwisselend takenpakket; van administratieve werkzaamheden en urenregistratie tot telefonisch contact. Je werkt zelfstandig, maar hebt ook veel contact met collega’s binnen het team.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inboeken van uren aan de hand van weekstaten;
• Controleren en verwerken van inleen- en uitzenduren in verschillende portals;
• Ondersteunen bij de wekelijkse urenafsluiting;
• Inboeken van materiaalbonnen en inkoopfacturen;
• Telefonisch nabellen van debiteuren;
• Aanmaken van werkbonnen in het boekhoudsysteem;
• Aannemen van de centrale telefoon;
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden en archivering.

Het gaat om een parttime functie van 16 tot 20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 à 5 werkdagen. Het is een tijdelijke functie, met de mogelijkheid op vast. 

Voor de functie van Administratief Medewerker zoeken we iemand die zelfstandig kan werken en administratieve ervaring meebrengt. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Bij voorkeur ervaring met een boekhoudpakket (geen harde eis);
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook prettig samen met collega’s.

Je komt te werken in een overzichtelijke en stabiele functie binnen een betrokken organisatie. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een parttime functie van 16 tot 20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 á 5 dagen per week;
• Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.500 op fulltime basis;
• Een informele en prettige werksfeer;
• Een afwisselend takenpakket met duidelijke werkzaamheden;
• Het is in eerste instantie een tijdelijke functie, met de mogelijkheid op een vaste baan; 
• Een functie waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is;
• Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren.

Interesse? Zie jij jezelf al werken als Administratief Medewerker? Solliciteer dan direct! Stuur je cv naar alkmaar@olympia.nl of bel ons op 072 572 67 22. De beller is sneller!