Je toekomstige werkgever is een trendsetter en technologieleider op het vlak van innovatieve wisselstellings-, vergrendelings- en controle technologie. Er werken ongeveer 30 medewerkers. Er wordt hard gewerkt en maar er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning.
Functieomschrijving
Je start je (werk)dag als administratief medewerker rustig op met een kop koffie en opent SAP om te kijken wat er vandaag op je wacht. Er staan een paar nieuwe orderbevestigingen klaar die je controleert en netjes verwerkt. Ondertussen zie je dat er een aantal BANF’s zijn binnengekomen. Jij zorgt ervoor dat deze soepel worden omgezet naar inkooporders, zodat collega’s en leveranciers direct verder kunnen. Tussendoor krijg je een vraag van een collega over kantoorbenodigdheden. Geen probleem, jij maakt snel een order aan en checkt meteen of alles nog op tijd geleverd wordt. Want het bewaken van levertijden hoort ook bij jouw dagelijkse werk. Je houdt overzicht, ziet wat nog openstaat en schakelt met leveranciers wanneer dat nodig is.
Later op de ochtend verwerk je een paar facturen voor diensten en controleer je of alles klopt in SAP. Je bent hierin nauwkeurig en zorgt ervoor dat de administratie altijd op orde is. Ook houd je de artikelgegevens bij, zoals levertijden of wijzigingen, zodat alles up-to-date blijft.
Na de lunch regel je nog een huurauto voor een collega en verwerk je een paar creditcardbetalingen. Ondertussen belt een leverancier met een vraag en jij helpt hem snel verder. Jij bent namelijk hét aanspreekpunt voor de afdeling Inkoop.
Aan het einde van de dag loop je nog even de openstaande orders na, werk je een wijziging voor de Kamer van Koophandel bij en zorg je dat alles netjes is bijgewerkt. Zo ga je met een goed gevoel naar huis, omdat jij ervoor hebt gezorgd dat alles administratief én organisatorisch perfect geregeld is.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden