Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Administratief medewerker in Almere bij USG Legal

Werklocatie
Almere
Niveau
HBO
Referentie nr.
2022-00088
Geplaats op
2022-09-21
Bedrijfsomschrijving

Wij bieden vanuit USG legal professionals advies en de expertise van legal professionals als antwoord op juridische en organisatorische vraagstukken binnen uw organisatie. De juiste persoon, op het juiste moment op de juiste plek. Dit doen we zowel voor de publieke sector als voor de zakelijke

USG Legal is een onderdeel van RGF Staffing.

RGF Staffing the Netherlands maakt deel uit van de internationale speler RGF Staffing één van ‘s werelds grootste HR-dienstverleners die actief is in Australië, Azië, Europa en Noord-Amerika. Onze gezamenlijke missie is om mensen bij elkaar te brengen.
Een baan is meer dan een middel om geld te verdienen.
Het gaat om het verbinden van kandidaten en bedrijven en kansen creëren voor alle betrokkenen. We dragen bij aan de waarden van onze stakeholders door in te zetten op passie, de wereld te verrassen en sociale meerwaarde voorop te stellen. RGF Staffing the Netherlands creëert Opportunities for Life: voor werknemers, bedrijven, overheden en de gehele samenleving.

Functieomschrijving

Ben jij dé kandidaat die wij zoeken?
Als Administratief medewerker ben je een spin in het web en van alle markten thuis. Prioriteiten stellen is voor jou geen enkel probleem!

In deze rol van Administratief medewerker is het ondersteunen van ons sales- en recruitment team jou hoofdtaak. Werkzaamheden zullen voornamelijk betrekking hebben op het verwerken van gegevens in ons systeem op administratief gebied.
Het is belangrijk dat je in deze rol flexibel bent, snel kunnen schakelen en prioriteiten kunnen stellen tussen verschillende taken die door het commercieel team zijn doorgezet.

De werkzaamheden als Administratief medewerker zijn afwisselend en afhankelijk van waar op dat moment spoed achter zit. bijvoorbeeld; voor team Recruitment cv’s in format zetten, voor team Sales het aanmaken van projecten in ons systeem en het invoeren van zzp-ers die aan de slag gaan via ons binnen het platform Younited.

De afdeling waar je gaat werken heet de HUB en is verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen rondom in- door- en uitstroom van professionals voor 4 labels die gespecialiseerd zijn in het detacheren. Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanmaken plaatsingen, contracten, verwerking van uren, verwerking van ziekmeldingen, verantwoordelijk voor maatwerkfacturatie, optimalisaties, schakelen met de units. Waarbij kennis van systemen, wetgeving, verloningen een pré is.

Je komt te werken binnen een klein maar hecht team en schakelen met ongeveer 70 indirecte collega’s op dienstverlenende manier.

Functie-eisen

Voor de functie van Administratief medewerker zoeken wij een collega die in ons hechte team past, die stevig in de schoenen staat en op zoek is naar de volgende stap in zijn/haar carrière. Herken jij jezelf in onderstaande punten?

  • Je beschikt over een afgeronde MBO 4 bij voorkeur administratief;
  • Je bent fulltime beschikbaar (minimaal 32 uur);
  • Enige ervaring in admin processen is een pré;
  • Je kan goed organiseren, enthousiasmeren, coördineren en regisseren;
  • Je bent in staat om je eigen KPI's te monitoren en te sturen;
  • Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld en kan zelfstandig te werk gaan.
  • Bij voorkeur kennis van arbeidsbemiddeling, bijvoorbeeld opgedaan door opleidingsachtergrond en/of werkervaring;
  • Affiniteit met het werken met hoog opgeleide professionals in een niche markt;
  • Woonachtig in omgeving Almere (max 1 uur reistijd)

Arbeidsvoorwaarden

Jij gaat werken in een professionele omgeving in een informele sfeer. Je krijgt alle ruimte om je te ontwikkelen en om een groei te maken als eventueel Intercedent. Ken je het vak nog niet, dan leren we jou alles!
Dit kan je verwachten als je bij ons gaat starten:

  • 45 daagse onboarding bij RGF Staffing waarbij je alle kennis en tools krijgt aangereikt om een succesvol inwerk traject te doorlopen;
  • Een marktconform startsalaris tussen de €2200 en €2800 (Afhankelijk van de ervaring die je mee brengt);
  • Een mooie bonusregeling;
  • Jaarlijkse VIP-reis wanneer de targets behaald worden;
  • Een laptop en smartphone van de zaak;
  • 20 vakantiedagen met daarnaast een 6% persoonlijk budget om bijvoorbeeld extra vrije dagen te kopen of je sportschool abonnement te betalen, collectieve ziektekostenverzekering, fietsplan, en pensioenregeling;
  • 8% vakantietoeslag wat je ook nog eens flexibel kan laten uitbetalen;
  • Een uitgebreide opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Een keuze uit ruim 100 online trainingen;
  • Periodieke borrels en bijeenkomsten (mits dat weer mag);
  • Veel vrijheid én verantwoordelijkheid in je werk;
  • Je gaat bouwen aan je eigen klantenbestand;
  • Je ontvangt een contract voor bepaalde tijd, maar bij wederzijdse goedkeuring, wordt deze zeker omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

Belangstelling? Voel je je aangesproken tot deze rol en denk jij de persoon te zijn die we zoeken? Dan komen we graag verder met je in contact. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Michelle van der Burgt tel. 06 23523321 of per mail Mvanderburgt@RGFstaffing.nl

Relevante vacatures

Almere
Kropman Installatietechniek
14 minuten geleden
Almere
USG Legal
1 week geleden
Almere
USG Legal
1 week geleden
Almere
USG Legal
1 week geleden

Heeft u nog vragen?

Michelle Burgt
info@usglegal.nl

USG Legal
Alle vacatures USG Legal

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Almere
Kropman Installatietechniek
14 minuten geleden
Almere
USG Legal
1 week geleden
Almere
USG Legal
1 week geleden
Almere
USG Legal
1 week geleden