BedrijfsomschrijvingJouw toekomstige werkgever is een vastgoed onderhoud bedrijf in Alphen a/d Rijn. Het bedrijf bestaat al voor een langere tijd en is opgericht als familiebedrijf. Ze zijn gespecialiseerd in het onderhouden en renoveren van vastgoed voor ketenpartners. Er heerst een informele sfeer en de collega's hebben veel voor elkaar over.
FunctieomschrijvingAls administratief medewerker weet jij als geen ander om nauwkeurig, snel en oplossingsgericht te werken. Bij jouw toekomstige werkgever ben jij namelijk verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse afdelingen binnen de organisatie. Je dagelijkse werkzaamheden kunnen per dag verschillen, maar je hebt een aantal belangrijke verantwoordelijkheden: zoals het beheren van de receptie en telefooncentrale, het verwerken van de urenadministratie en het voorbereiden van de verloningen. Daarbij verwerk jij de urenadministratie van de ketenpartners waaronder aannemers en houd jij je bezig met inkoopfacturen. Je ondersteunt de afdelingen debiteuren, facilitaire zaken en op sommige dagen kunnen er meer werkzaamheden van andere afdelingen binnenkomen. Deze functie binnen de organisatie is veelzijdig en jij moet snel kunnen schakelen in je werkzaamheden. Je bent pro actief en neemt eigen verantwoordelijkheid. Daarbij mag je meedenken over de processen en is er ruimte voor eigen inbreng.
Functie-eisen- Mbo denk- werkniveau;
- Ervaring met Microsoft Office;
- Pro actief en communicatief vaardig;
- Flexibel en bereid om je collega's te helpen
Arbeidsvoorwaarden- Een functie van 32 tot 37,5 uur voor langere tijd met kans tot vast dienstverband;
- Een veelzijdige baan met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een fijn en enthousiast team die veel voor elkaar over hebben;
- Een informele werksfeer met korte lijnen.