Vacature Administratief Medewerker in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt te werken bij de afdeling Onderwijshuisvesting, onderdeel van de directie Maatschappelijke Voorzieningen van de gemeente Amsterdam. Deze directie richt zich op het creëren van goede, duurzame en toekomstbestendige voorzieningen voor alle Amsterdammers. Het team bestaat uit ongeveer twintig collega’s en is gevestigd in het stadskantoor aan de Amstel. De sfeer is professioneel, betrokken en collegiaal, waarbij samenwerking en actieve betrokkenheid centraal staan.

Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de administratieve processen binnen onderwijshuisvesting. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van gegevens, controleert dossiers en signaleert knelpunten. Hierdoor ondersteun je niet alleen je collega’s, maar ook schoolbesturen en de gemeente Amsterdam in het efficiënt beheren van schoolgebouwen.

Op een gemiddelde dag ben je bezig met het beheren en aanvullen van overdrachts- en subsidiedossiers. Je verwerkt gegevens in systemen zoals AFIS, Amvi en het Onderwijsloket en handelt facilitaire meldingen en verzekeringsvragen af. Daarbij stem je regelmatig af met collega’s en externe partijen om de dossiers volledig en up-to-date te houden. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en betrouwbaar.

Klaar om een verschil te maken? Solliciteer nu en word onderdeel van een professioneel en betrokken team dat werkt aan duurzame en toekomstbestendige voorzieningen voor Amsterdammers. 

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Nauwkeurigheid en gevoel voor gestructureerde dossiervorming;
• Ervaring met gemeentelijke systemen zoals AFIS, Amvi of het Onderwijsloket is een pré;
• Werkervaring binnen een gemeente, publieke organisatie of vergelijkbare omgeving is gewenst;
• Competenties: Plannen, Verantwoordelijkheid, Klantgerichtheid, Samenwerken, Initiatief, Aandacht voor details.

• Een brutosalaris tussen €3.171 en €4.464 per maand, op basis een fulltime dienstverband;
• Een parttime/fulltime werkweek van minimaal 32 tot 36 uur;
• Werken op een centrale locatie in Amsterdam;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Een tijdelijk uitzendcontract, met de kans op verlenging 
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage per maand;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Olympia heeft voor iedereen een scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sharon, door te mailen naar s.broek@olympia.nl