Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Administratief medewerker Archief in Haarlem bij Start People

Werklocatie
Haarlem
Niveau
MBO
Referentie nr.
2024-20522
Geplaats op
2024-06-11
Bedrijfsomschrijving

De directie Concernzaken, specifiek de sector Concern Service Centrum en unit DIV, speelt een cruciale rol binnen onze organisatie. We zijn verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van interne diensten en processen, waaronder documentbeheer en archivering. Ons team van toegewijde professionals zorgt ervoor dat alle administratieve en document gerelateerde taken nauwkeurig en efficiënt worden uitgevoerd. Samen werken we aan het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening, waarbij we een ondersteunende en servicegerichte houding hoog in het vaandel hebben staan. Bij ons staat samenwerking centraal, en we streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gewaardeerd en ondersteund voelt.

Geïnteresseerd?
Stuur dan je sollicitatie in met je cv!.

Voor vragen kun je contact opnemen met ons!

Estèlle en Dominique
Recruiters Start People
020-456101010
amsterdamhr@startpeople.nl

Functieomschrijving

Voor de directie Concernzaken, sector Concern Service Centrum, unit DIV, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en zorgvuldige Medewerker Archief. Het betreft een tijdelijk project van 10 juni 2024 tot en met 31 december 2024. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het controleren van gedigitaliseerde documenten op volledigheid, leesbaarheid en juistheid. Indien nodig moeten documenten opnieuw gescand en gecontroleerd worden in ons systeem, Verseon. Je werkt samen met een team van vijf medewerkers aan dit project. Daarnaast houd je je bezig met het verzendklaar maken van uitgaande brieven en lichte administratieve taken.

Werkzaamheden:

  • Controleren van papieren documenten die in 2012-2014 zijn gedigitaliseerd op kwaliteit.
  • Indien nodig, opnieuw scannen van documenten en controleren in Verseon.
  • Verzendklaar maken van uitgaande brieven en deze controleren.
  • Uitvoeren van postrondes naar het gebouw aan de Dreef te Haarlem.
  • Lichte administratieve werkzaamheden zoals pakketjes aannemen en post verdelen.

Functie-eisen
  • Mbo-opleiding
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Zorgvuldig en nauwkeurig werken met aandacht voor details
  • Digitaal vaardig en snel kunnen werken met systemen.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een tijdelijk dienstverband van 10 juni 2024 tot en met 31 december 2024.
  • Salarisschaal 5, bruto maandsalaris van €2994,-
  • Werklocatie: Houtplein, Haarlem
  • 24 uur per week: parttime
  • Werktijden: Dinsdag tot en met vrijdag van 10:00 tot 16:30 uur (inclusief een half uur pauze). Werktijden en werkdagen zijn bespreekbaar, maar aanwezigheid op woensdag en vrijdag is een must.

Relevante vacatures

Haarlem
Start People
1 dag geleden
Haarlem
Unique
2 dagen geleden
Hoofddorp
Actief Werkt!
1 maand geleden
Haarlem
Start People
1 week geleden

Heeft u nog vragen?

Estèlle Waccarie
0205641010
amsterdamhr@startpeople.nl

Start People
Alle vacatures Start People

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Haarlem
Start People
1 dag geleden
Haarlem
Unique
2 dagen geleden
Hoofddorp
Actief Werkt!
1 maand geleden
Haarlem
Start People
1 week geleden