Vacature Administratief medewerker in Arnhem bij Olympia

• Arnhem
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

'Open, informeel, persoonlijk, betrokken' zijn de woorden die deze klant omschrijven.

Je gaat via Olympia aan de slag bij deze bijzondere organisatie die zich bezighoudt met veiligheid en kwaliteit. Ze testen hier verschillende producten, houden zich bezig met o.a. certificeringen, audits en geven cursussen en advies op gebied van veiligheid.

De afdeling waar je komt te werken bestaat uit een klein team van gemotiveerde collega's aangestuurd door een gedreven manager die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Het kantoor waar je werkt is voorzien van glazen wanden en veel licht, dit is erg prettig werken en straalt een open sfeer uit.

De locatie is in Arnhem en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer en eigen vervoer, er is ruime parkeergelegenheid. Vanuit de richtingen Doetinchem, Zutphen en Nijmegen is de locatie goed aan te rijden met de auto.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en houd je van afwisseling in je werk? Vind je het leuk om een belangrijke schakel te zijn in het ondersteunen van projectprocessen en hou je van werken in een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ondersteun je samen met een collega de volledige administratieve afhandeling van projecten en draag je bij aan een soepel verlopend proces van begin tot eind. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!

Waar ga je je mee bezighouden? 

• Het aanmaken en beheren van projecten in SAP;
• Het verwerken van opdrachtbevestigingen en het regelen van uitbestedingen/subcontracting;
• Het registreren van projecturen, reiskosten en het bewaken van de voortgang van opdrachten;
• Het verzorgen van de facturatie en het administratief afsluiten van projecten;
• Het boeken van dienstreizen;
• Het uitvoeren van algemene inkoopwerkzaamheden;

• Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken via de centrale.

• Voor deze rol zoeken we een kandidaat met een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting, en met enkele jaren relevante werkervaring;
• Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met bedrijfsvoering en administratieve processen;
• Je bent digitaal vaardig en bekend met het werken in SAP;
• Idealiter woon je in de omgeving van Arnhem;
• Je werkt gestructureerd, bent klantgericht en zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband. Daarnaast ben je resultaatgericht, flexibel, proactief, stressbestendig en bereid om actief bij te dragen aan het gezamenlijke werk;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Omdat het bedrijf internationaal georiënteerd is, is een goede beheersing van het Engels eveneens belangrijk.

• Je krijgt de kans om door te groeien binnen een internationale speler die behoort tot de wereldwijde top op het gebied van testen, inspecteren en certificeren (TIC);
• Er zijn volop mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei, ondersteund door interne en externe opleidingen;
• Je kunt rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, een dertiende maand, genoeg vakantiedagen, een solide pensioenregeling en een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket.
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Starten op uitzendbasis maar daarna eventueel in vaste dienst bij de klant.

Klinkt dit als de functie voor jou? Solliciteer dan direct! Voor meer vragen kan je altijd even contact opnemen met Sané via 026-3514110 of s.brinkenberg@olympia.nl.