Vacature Administratief medewerker in Arnhem bij Olympia

Je komt te werken bij een producent van huishoudelijke artikelen, in de omgeving Arnhem. Dagelijks zetten zij zich in om het leven in- en rondom huis aangenamer te maken. Met een eigen ontwikkelingsteam en productielocatie hier in Nederland werken zij dagelijks aan onder andere geuren, vochtvangers en schoonmaakartikelen. De artikelen zijn in diverse winkels en webshops door de gehele Benelux verkrijgbaar. In totaal, verdeeld over alle afdelingen, zijn er ongeveer 60 mensen werkzaam bij deze organisatie. 

De werklocatie is zowel met het eigen vervoer als met openbaar vervoer goed te bereiken vanuit Arnhem en Nijmegen, ook is er voldoende gratis parkeergelegenheid.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de inkopers en handel jij alle administratieve taken af. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van een soepel inkoopproces. Zolang jij alles administratief op orde hebt, kunnen de inkopers zich focussen op goede relaties met leveranciers en de inkoop. Jouw taken omvatten onder andere:

• Verwerken van bestellingen in Exact;
• Inboeken en afboeken van bestellingen;
• Inboeken van facturen;
• Beheren van pakbonnenadministratie;
• Uitvoeren van office werkzaamheden zoals het netjes houden van het kantoor, vergaderzaal en showroom;
• Regelen van facilitaire zaken.

Je krijgt de kans om te werken binnen een klein, maar ambitieus team bestaande uit 2 inkopers, waarbij jouw focus ligt op het volledig ontzorgen op administratief gebied. Door de groei van het bedrijf zijn er op de lange termijn ook mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de afdeling. Dus ambitie om door te groeien word zeker gestimuleerd. 

Er wordt van maandag tot en met vrijdag gewerkt tijdens kantooruren van 8:00 tot 17:00 en na verloop van tijd is het ook mogelijk om een dag thuis te werken. De functie is voor ongeveer 32 uur in de week, minder uren is mogelijk in overleg. Wel word er flexibiliteit gevraagd betreft de werkdagen, dus liever geen vaste vrije dag op maandag of vrijdag, maar af en toe is dit natuurlijk wel mogelijk.

In verband met het inwerken tijdens de vakantieperiode zijn wij opzoek naar iemand die vanaf 1 augustus beschikbaar is en dan zelf ook al op vakantie is geweest.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Zeer zelfstandig kunnen werken;
• Enige relevante werkervaring in de administratie of op de sales support is mooi meegenomen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met administratie;
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name van Excel;
• Kennis van het systeem Exact is gewenst.

• Een administratieve functie met de potentie om mee te groeien met het bedrijf;
• Salaris tussen de €2400 en €2800 bruto per maand, afhankelijk van relevante kennis en ervaring;
• Uitzicht op een vaste aanstelling, wanneer het van beide kanten goed bevalt;
• Support bij inkoop van goederen, doorgroeimogelijkheden naar assistent/zelfstandige inkoop;
• Opbouw van vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken.