Alloga is een toonaangevende logistieke dienstverlener gespecialiseerd in supply chain-oplossingen binnen de gezondheidszorg. Het bedrijf ondersteunt meer dan 120 klanten met hoogwaardige logistieke diensten, met name voor de farmaceutische sector, maar ook voor medische hulpmiddelen, beauty- en gezondheidsproducten en diergezondheid.
Vanuit het distributiecentrum in Veghel verzorgt Alloga de opslag, orderverwerking, distributie en gespecialiseerde logistiek van geneesmiddelen en andere zorgproducten, met een sterke focus op betrouwbaarheid, kwaliteit en veiligheid.
De vestiging in Veghel maakt onderdeel uit van een internationaal netwerk van Alloga-locaties in meerdere Europese landen, en fungeert als belangrijke hub voor de distributie van medische producten binnen Nederland en daarbuiten.
Alloga werkt volgens hoge kwaliteits- en compliance-standaarden om te waarborgen dat logistieke processen voldoen aan de strikte eisen van de gezondheidszorgsector.
Functieomschrijving
📝 Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Avond ondersteun je de transportafdeling en zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom de dagelijkse ritten soepel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
📦 Verwerken van de dagelijkse orderafhandeling
📅 Ondersteunen van de planner tijdens de avonddienst
🗂️ Administratieve afhandeling van routes
☎️ Verwerken en afhandelen van klachten
💻 Afsluiten van de dagstaat en versturen van facturen
🚛 Controleren van uren en kilometers van chauffeurs en transporteurs
🗄️ Archiveren van documenten
✅ Opvangen van chauffeurs na hun route en controleren van afleveringen en routelijsten
📌 Oppakken van overige administratieve werkzaamheden vanuit de dagdienst
🔄 Ontwikkeling & toekomst
De functie is in ieder geval voor de komende 6 maanden.
Momenteel wordt er gewerkt aan de implementatie van een nieuw Transport Management Systeem (TMS) 💡, dat vóór de zomer live gaat. Een groot deel van de administratie zal dan worden gedigitaliseerd.
Na implementatie wordt het takenpakket opnieuw geëvalueerd. Daarnaast word je betrokken bij het testen van het nieuwe systeem 🖥️ om ervoor te zorgen dat alle processen correct zijn ingericht.
Eisen
💪 Zelfstandig werkt en initiatief neemt
👀 Werk ziet liggen en dit zorgvuldig oppakt
🧠 Verder denkt dan alleen de toegewezen taken
📊 Nauwkeurig en administratief sterk is
⏰ 5 dagen per week beschikbaar is
🌙 Kan starten vanaf 17:30 uur (eerder of later in overleg mogelijk)
🚗 Beschikt over eigen vervoer
Wat wij bieden
📍 Een zelfstandige functie binnen een dynamische transportomgeving
💶 Salaris € 15,63 exc. toeslagen
🚀 Betrokkenheid bij een belangrijke systeemimplementatie
📈 Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling