Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Administratief Medewerker Backoffice in Berkel en Rodenrijs

Niveau
MBO
Referentie nr.
20201211-1
Geplaats op
2022-09-27
Bedrijfsomschrijving

Binnen de business unit Communicatiesystemen, heb jij een scherp oor? Wij leveren ontruimings-, omroep-, geluids- en intercominstallaties. Veilig evacueren en ontruimen gaan wij voor. In het geval van een calamiteit kan een betrouwbare ontruimingsalarminstallatie het verschil maken. Onze boodschappen zijn in galmende en open ruimten wel helder te verstaan.

Het bedrijf ontwikkelt, ontwerpt, implementeert en onderhoudt doeltreffende veiligheid- en beveiligings-oplossingen. Onze kennis en ervaring zetten we in om organisaties te helpen hun vraagstuk beheersbaarder te maken. Het bedrijf is trots op haar klanten. Elke klant, vraagstuk of project is uniek en vraagt om een unieke oplossing. Dankzij de specialistische kennisdomeinen brandbeveiliging, communicatiesystemen, security en videotechnieken zijn wij in staat om een innovatieve visie en pragmatische houding te delen. Korte lijnen, persoonlijke benadering en een mentaliteit van ‘zeggen is doen’ zijn aspecten die ons kenmerken.

Functieomschrijving

Als Medewerker Backoffice zal je aan de Manager Operations rapporteren.

Je kunt snel schakelen en door jouw positieve instelling en sociale skills kan iedereen jou altijd alles vragen. Je bent goed georganiseerd, in staat om nauwkeurig te werken en je voelt je thuis in een informele omgeving. Je werkt vaak zelfstandig maar dat wil niet zeggen dat je er alleen voor staat. Je bent onderdeel van een team van enthousiaste collega’s die rekening houden met elkaar en voor elkaar klaarstaan. Als administratief medewerker backoffice heb je een breed takenpakket. Je zal ondersteunen bij, en uitvoeren van facturatie. Je zal service- en werkbonnen zelfstandig afhandelen. Je onderhoudt administratie rondom onderhoudscontracten en volgt debiteurenbeheer. Je zal ondersteunen bij opschonen van centrale data. En je biedt ondersteuning bij inkoop en prijswijzigingen. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, behandelen van post en e-mail. Je verzorgt verzending en levering van producten en diensten. Er wordt verwacht dat je Accurate en up-to-date administratie levert. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van termijn zoals maandfacturatie, post, mailbehandeling. Je bent tijdig en klantvriendelijk met het aannemen van de telefoon.

Je toont veel aandacht voor details, waarborgt accuratesse bij de uitvoering van het werk. Je stelt je samenwerkingsgezind op binnen het team, deelt kennis en informatie. Je streeft harmonie na binnen het team en levert inspanningen ten bate van het team. Je bent erop gericht om resultaten en doelen te bereiken. Je streeft er constant naar om aan verwachtingen te voldoen. Je brengt behoeften van de (interne) klant aan het licht en toont hiervoor begrip, klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend. Je communiceert relevante informatie op heldere en beknopte wijze. Past de boodschap aan aan de ontvanger en luistert naar zienswijze van anderen.

Functie-eisen
  • Een afgeronde MBO+ opleiding; studierichting administratief of economie handel
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
  • Ruime ervaring met Microsoft Office, kennis van AFAS pre
  • Woonachtig in de omgeving van Berkel en Rodenrijs/Rotterdam

Arbeidsvoorwaarden
  • Een tijdelijke functie voor een periode van 6 maanden 
  • Een goede pensioenregeling en diverse collectieve verzekeringen
  • 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen op fulltime basis
  • Mogelijkheden om je te ontwikkelen d.m.v. trainingen en opleidingen
  • Een werksfeer die gekenmerkt wordt als informeel en met korte lijnen
  • Een actieve personeelsvereniging en een gezellige vrijdagmiddagborrel in het eigen ‘bruin café’

Relevante vacatures

Berkel en Rodenrijs
Luba
1 week geleden
Berkel en Rodenrijs
Confido Finance
4 uur geleden
Berkel en Rodenrijs
Manpower
1 dag geleden
's-Gravenhage
Timing Uitzendbureau
2 dagen geleden

Heeft u nog vragen?

Sibel Sanli
ssanli@uitzendbureau.luba.nl

Luba
Alle vacatures Luba

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Berkel en Rodenrijs
Luba
1 week geleden
Berkel en Rodenrijs
Confido Finance
4 uur geleden
Berkel en Rodenrijs
Manpower
1 dag geleden
's-Gravenhage
Timing Uitzendbureau
2 dagen geleden