Vacature Administratief medewerker, Bleiswijk in Bleiswijk

Past een administratieve functie met veelzijdige taken bij jou en past het bij jou om allerlei zaken te regelen? Dan is deze vacature in de omgeving van Zoetermeer misschien wel iets voor jou!

Voor een Zweeds familiebedrijf zijn wij op zoek naar iemand die houdt van organiseren, graag administratieve taken oppakt en het leuk vindt om contact te hebben met klanten.

In deze functie ondersteun je de organisatie op veel vlakken. Omdat het een klein team is, is het takenpakket breed en zal je je niet snel vervelen!

Wat ga je doen?

• Je houdt je bezig met customer service; je beantwoordt telefonisch en per mail klantvragen, neemt orders aan en verwerkt deze, houdt klantgegevens up-to-date en handelt klachten van klanten af;
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en afhandeling van de tandenborstel bedrukkingsservice;
• Je houdt je bezig met verschillende office management taken, zoals het organiseren van uitjes en bijeenkomsten en het bestellen van facilitaire- en kantoorartikelen, lease-, telefoon- en IT-contracten);
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging, verwerking en het nasturen van samples;
• Je houdt je bezig met het opvolgen en versturen van marketing materiaal aanvragen (flyers, producten, catalogi);
• Je bereidt beurzen en congressen voor, denk aan: sample boxen, presentatiemateriaal, stand, transport, op- en afbouw;
• Je doet de briefing en opvolging van de productie van Goodiebags en Sales mapjes en bij drukte en vakantie, ondersteun je ook bij orderpicking.

Waar ga je werken?

Het van origine Zweedse familiebedrijf is een bekende naam in de wereld van mondverzorging. Het Benelux kantoor is gevestigd in Bleiswijk, waar je terecht komt in een warm bad. Er werken zo’n 12 collega’s die samen hard werken om de beoogde groei voor de komende jaren te realiseren. De sfeer is informeel, collega’s zijn betrokken bij elkaar, er wordt regelmatig iets leuks georganiseerd, zoals padellen of bowlen en 1 keer per 2 jaar vindt er een bedrijfsfeest plaats in Zweden.

Wat vragen wij?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zelfstandig en nauwkeurig werken;
• Je bent servicegericht ingesteld, werkt gestructureerd en bent stressbestendig;
• Ervaring met Microsoft Office en CRM-systemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift en spreekt goed Engels.

Wat bieden wij?

• Salaris van +/- € 2.400-,- bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• Je treedt direct in dienst bij het bedrijf, met een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd;
• 25 vakantiedagen;
• Een functie binnen een bedrijf met leuke, gemotiveerde collega’s waar je gewaardeerd wordt;
• Een zelfstandige functie; eigen initiatief wordt zeer gewaardeerd.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan vóór vrijdag 7 juni via de groene sollicitatieknop. Voor vragen kun je contact opnemen met Lisanne van Dongen via lisanne.van.dongen@adecco.nl of 070-3117600.