Vacature Administratief Medewerker Backoffice in Delfzijl bij Olympia

• Delfzijl
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt te werken bij een moderne en groeiende organisatie binnen de cosmetische zorg, waar professionaliteit en een persoonlijke benadering hand in hand gaan. De werksfeer is open en informeel, met collega’s die elkaar ondersteunen en samen zorgen voor een prettige beleving voor de klant.

Werk jij graag nauwkeurig en haal je energie uit het verwerken van administratieve gegevens? En lijkt het je leuk om te werken in een moderne, dynamische omgeving binnen de beauty- en cosmetische branche? Dan is dit jouw kans!

Voor een professionele en snelgroeiende organisatie binnen de cosmetische zorg zijn wij op zoek naar een administratief medewerker backoffice. Je komt terecht in een frisse proffesionele werkomgeving waar uitstraling, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. De organisatie richt zich op hoogwaardige cosmetische behandelingen en werkt met een team van betrokken specialisten en ondersteunende collega’s. Het is een omgeving waar veel aandacht is voor ontwikkeling, samenwerking en een goede sfeer.

Wat ga je doen? In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van gegevens;
• Beheren en bijhouden van patiëntendossiers;
• Verwerken en controleren van facturatie van behandelingen;
• Beantwoorden van vragen van klanten (telefonisch en/of per mail);
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte afhandeling.

Je werkt secuur, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes klopt.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband;
• Ervaring in een administratieve functie is een pré, maar geen vereiste;
• Je bent beschikbaar voor zowel parttime als fulltime (in overleg).

• Een afwisselende administratieve functie binnen een professionele werkomgeving;
• Salaris tussen €16 en €22 per uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• Werken tijdens kantoortijden;
• Opbouw van vakantieuren en -dagen; 
• Mogelijk tot een vast dienstverband; 
• Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken;
• Een betrokken en professioneel team waarin samenwerken centraal staat.

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Neem gerust contact met Lotte op 06 20998589 of via mkb.groningen@olympia.nl. We maken graag kennis met je!