Vacature Administratief Medewerker Backoffice - tijdelijke functie

• Hoogeveen
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je gaat aan de slag bij een organisatie in Hoogeveen. Je werkt vanuit een mooi en licht kantoor, samen met je collega's van de financiële administratie.

Binnen het team heeft iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden, maar er wordt ook veel samengewerkt en collega's helpen elkaar wanneer dat nodig is. Door het contact met verschillende collega's is geen dag precies hetzelfde.

Ben jij een echte aanpakker die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Houd jij overzicht, zie je zelf wat er moet gebeuren en vind je het leuk om collega's te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie als Allround Backoffice Medewerker misschien precies wat je zoekt!

Voor een organisatie in Hoogeveen zijn wij op zoek naar een Allround Backoffice Medewerker. De functie is per direct beschikbaar en je werkt bij voorkeur 40 uur per week. 36 uur per week is bespreekbaar. De opdracht loopt tot en met 31 januari 2027.

Wat ga je doen?

Als Allround Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je bent een belangrijke ondersteuning voor je collega's en zorgt ervoor dat de administratie-afdeling georganiseerd en overzichtelijk blijft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes.
• Je beoordeelt binnenkomende e-mails en zet deze door naar de juiste collega.
• Je ontvangt, sorteert en verwerkt de dagelijkse post.
• Je zoekt fysieke vrachtbrieven en documenten uit en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen.
• Je houdt archieven, documentenstromen en administratieve dossiers netjes en overzichtelijk.
• Je ondersteunt collega's met allerlei voorkomende ondersteunende werkzaamheden.
• Je signaleert wanneer zaken blijven liggen en pakt dit zelfstandig op.
• Je draagt bij aan een georganiseerde en soepel draaiende administratie-afdeling.

Je hoeft niet iedere keer te wachten tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je kijkt wat er ligt, stelt prioriteiten en gaat zelfstandig aan de slag. Na een inwerkperiode van ongeveer twee à drie weken is het de bedoeling dat je jouw werkzaamheden grotendeels zelfstandig uitvoert.

Waarom is deze functie tijdelijk?

De organisatie gaat de komende periode over naar een ERP-systeem. Hierdoor worden de huidige, voornamelijk papiergerichte werkzaamheden uiteindelijk anders ingericht. Tot die tijd is jouw ondersteuning nodig om ervoor te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden netjes en georganiseerd blijven verlopen.

De functie is daarom tijdelijk tot en met 31 januari 2027. Een mooie kans om in korte tijd echt van waarde te zijn en een organisatie te ondersteunen tijdens deze overgang.

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een georganiseerde werkomgeving. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden naast elkaar op te pakken en weet goed wat prioriteit heeft.

Daarnaast:

• beschik je over mbo werk- en denkniveau;
• heb je bij voorkeur enige ervaring in een administratieve, backoffice- of officefunctie;
• ben je communicatief sterk en maak je makkelijk contact;
• beheers je de Nederlandse taal goed;
• werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• kun je goed overweg met Outlook, Word en Excel;
• ben je zelfstandig en proactief;
• ben je flexibel ingesteld;
• vind je het leuk om collega's te ondersteunen en mee te denken.

Ervaring met administratief of ondersteunend werk is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je nieuwe werkzaamheden snel oppakt en zelfstandig kunt werken.

• Een tijdelijke functie van 40 uur per week, per direct beschikbaar; 36 uur per week is bespreekbaar;
• werktijden van 08:00 tot 16:30 uur;
• een salaris tussen € 2.500 en € 3.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Opbouw van vakantiegeld, vakantie-uren en jouw pensioen;
• een afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
• werken vanuit een mooi en licht kantoor;
• samenwerken met betrokken collega's binnen de financiële administratie;
• korte lijnen en een prettige werkomgeving;
• veel ruimte om zelf werkzaamheden op te pakken;
• een functie waarin je direct van waarde bent;
• een tijdelijke opdracht tot en met 31 januari 2027.

Solliciteer direct!

Ben jij per direct beschikbaar en lijkt deze tijdelijke functie jou interessant? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op voor meer informatie.