Vacature Administratief Medewerker Bedrijfsvoering in Huis ter Heide

Over Defensie:
Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Militairen verdedigen Nederland, de (economische) belangen en bevriende landen. Ze komen op voor anderen en ondersteunen bij rampen. Zo draagt Defensie bij aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. We beschermen wat ons Nederlanders dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Over DVVO:
De Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) is een onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) op het gebied van transport in de breedste zin van het woord. Met zo’n 380 personen verzorgen zij voor de gehele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen.

Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Voor het Ministerie van Defensie in Huis Ter Heide (dichtbij Utrecht) zijn wij voor het Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) op zoek naar een Administratief Medewerker Bedrijfsvoering. Dit betreft een functie voor 32 uur en een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging.

Als Administratief Medewerker Bedrijfsvoering bij het DVVO speel je een cruciale rol in het zorgen voor een vlotte afhandeling van facturen. Je ondersteunt de financiële administratie door facturen te controleren, prestatieverklaringen op te maken en betalingen te verwerken in het systeem. Je lost ook factuurproblemen op, waarbij je nauw samenwerkt met zowel leveranciers als het centraal betaalkantoor van Defensie. Een uitdagende en essentiële functie dus!

Werkzaamheden:

• Controleren van facturen en opmaken van prestatieverklaringen.
• Verwerken van factuurbetalingen in het ERP-systeem.
• Oplossen van factuurproblemen in samenwerking met leveranciers en het centraal betaalkantoor van Defensie.
• Samenwerken met collega's binnen DVVO, zowel burgers als militairen.

Let op: gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk na de inwerkperiode.

• Je bent in bezit van een MBO3 opleiding of hoger, het liefst in de richting van financiën of bedrijfsadministratie;
• Je beheerst de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en ervaring met financiële systemen, zoals ERP-systemen;
• Je hebt het liefst aantoonbare werkervaring op het gebied van financiële administratie.

• Aanvullende informatie:

Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op C niveau.
Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen.

Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

• Een werkweek van 32 uur (parttime/fulltime);
• Een bruto uurloon van €17,77;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren;
• Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.