Vacature Administratief Medewerker Binnendienst in Hoorn

• Hoorn
• Tijdelijk
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat het administratieve proces binnen de makelaardij vlekkeloos verloopt.



Organisatie

Je komt terecht bij een kleinschalig, professioneel makelaarskantoor waar samenwerken en persoonlijke aandacht centraal staan. De binnendienst bestaat uit drie collega's die samen zorgen voor een goedlopend proces. Hier werk je niet met targets, maar met vertrouwen. Je krijgt ruimte om zelfstandig dossiers op te pakken en jezelf verder te ontwikkelen in het vakgebied.

Functiebeschrijving

Als Administratief Medewerker Binnendienst bij een makelaarskantoor ben jij onmisbaar voor een soepel verkoop- en aankoopproces. Je zorgt dat alle administratie klopt, schakelt met klanten en notarissen, en houdt het overzicht in elk dossier. Je werkt in een nauwkeurige en ondersteunende rol waar jouw oog voor detail en gevoel voor service goed van pas komen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Inplannen van afspraken en beheren van de agenda's van makelaars;
• Aanmelden van nieuwe woningen en beheren van woningpresentaties;
• Verwerken van biedingen en reacties via o.a. Funda;
• Opstellen en controleren van huur- en koopovereenkomsten;
• Verzamelen en controleren van juridische documenten (zoals eigendomsbewijzen, VvE-stukken, energielabels);
• Onderhouden van contact met klanten, notarissen, fotografen en andere betrokken partijen;
• Zorgvuldig bijhouden van klantgegevens in systemen zoals Realworks en NWWI.

Jij zorgt dat alles klopt, op tijd geregeld is en iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Functie-eisen

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in de administratie;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bewaakt deadlines moeiteloos;
• Je bent klantgericht, communiceert duidelijk en schakelt makkelijk met verschillende partijen;
• Je gaat discreet om met informatie en bent bekend met de AVG-richtlijnen;
• Affiniteit met vastgoed of juridische administratie is een pré;
• Kennis van koop-/huurrecht of Wwft is een pré, bereidheid om dit te leren is belangrijker;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar, met vaste vrije dagen (dinsdag of vrijdag om de week).

Arbeidsvoorwaarden

• Een vaste baan bij een stabiel en professioneel makelaarskantoor;
• Bruto maandsalaris tot €3.500 (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring);
• Goede begeleiding en ruimte om je te ontwikkelen binnen het vak;
• Een vaste vrije dagenregeling: om de week op dinsdag en vrijdag vrij;
• Werken in een betrokken en klein team met korte lijnen;
• Een zelfstandige functie waarin je echt het verschil maakt.

Ref.nr.:publications-64751-A-UZP-NL-FPC-181200 - RT193616900