FunctieomschrijvingDenk jij in oplossingen en ondersteun jij graag je collega’s? Kun jij makkelijk omgaan met computersystemen? Ben je verder ook klantvriendelijk en kan je snel schakelen? Dan ben jij de administratieve duizendpoot waar wij naar opzoek zijn! Je komt fulltime te werken als administratief medewerker in Breda tegen € 2500 - € 3000,- bruto per maand (o.b.v. ervaring) binnen een klein, informeel team waar jij een belangrijk deel van zal uitmaken!
Wat ga je doen?
In deze uiteenlopende administratieve functie ben jij werkzaam tussen de front- en backoffice.
Qua backoffice neem je alles op het gebied van orderverwerking, transport, en facturatie in behandeling door middel van het ERP systeem Karat. Je bent tegelijk ook verantwoordelijk voor voorraadbeheer en het bijhouden van het klantenbestand in het CRM-systeem.
Qua frontoffice werkzaamheden ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het stukje klantenservice en office management. Aan de ene kant help je klanten verder met vraagstukken, of weet jij ze te kopellen aan de juiste collega’s. En aan de andere kant verwelkom je gasten die op afspraak komen, zorg je dat kantoormaterialen op voorraad blijven, en verzorg je af en toe de lunch voor grote vergaderingen.
Deze functie betreft een brede administratieve positie met uiteenlopende verantwoordelijkheden die bestemd is voor ambitieuze schoolverlaters met een relevante afgeronde opleiding. Maar ook voor kandidaten die klaar zijn voor een volgende stap in hun carrière en zich met meerdere takken van administratie bezig willen houden.
Verder zullen je verantwoordelijkheden bestaan uit:
- Het verwerken en opvolgen van bestellingen;
- Facturen opmaken, versturen en betalingen opvolgen;
- Transport aanmelden bij de transporteurs en de nodige documenten klaarleggen;
- Bijhouden van de voorraad en bestellingen plaatsen in de productie;
- De telefoon beantwoorden en klanten verder helpen bij eventuele vragen;
- Ontvangen en begeleiden van klanten;
- Bijhouden van klanten in het CRM-systeem;
- Transport uit de productie verwerken.
Waar ga je werken?
Onze klant is onderdeel is van een internationale organisatie, wereldwijd actief in 64 landen.
Zij zijn al sinds 1998 een speler in de markt op het gebied van oplossingen voor de inrichting van datacenters. Een zeer ervaren partij welke wereldwijde verkoop- en technische ondersteuning bieden, over fabrieken beschikken die uitgerust zijn met de nieuwste technologieën en de datacenters testen in hun eigen testlaboratorium.
Ze leveren oplossingen aan kleine bedrijven, grote ondernemingen en industriële klanten.
Je komt te werken in een klein, informeel team. De lijnen zijn kort en er is veel vrijheid voor jou om jouw werk eigen te maken. Jouw collega’s zijn zeer ervaren, dus naast de vrijheid heb je veel kennis om je heen om mee te sparren. Uiteraard word je gedurende jouw inwerkperiode goed begeleid en ingewerkt, zodat je de juiste tools in handen hebt om succesvol jouw werk uit te voeren.
Wat vragen wij?
- Hbo werk- en denkniveau
- Klantvriendelijkheid en oplossingsgericht
- Vermogen om te kunnen multitasken en efficiënt te werken
- Goede organisatorische vaardigheden en zelfstandigheid
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Uitstekende computer vaardigheden (ervaring met Karat is een pre)
Wat bieden wij?
- Je wordt een belangrijk en vast onderdeel van het team (geen tijdelijke job)
- Eventueel direct in dienst treden is bespreekpaar bij volledige overtuiging, en anders ontvang je na 7 maanden een contract!
- Startsalaris tussen de € 2500 - € 3000,- bruto per maand op basis van ervaring
- Gedegen inwerktraject onder begeleiding van huidige administratief medewerkster
- Na gebleken geschiktheid en in samenspraak de mogelijkheid op een thuiswerkdag
- Pensioenregeling vanaf dag één
- 8,33% vakantiebijslag en 25 vakantiedagen
Ben jij dé nieuwe administratief medewerker die graag werkt in een hecht team en houdt van uitdaging en afwisseling? Solliciteer dan vóór 26 april via de groene knop, of stuur jouw cv en motivatie naar breda@adecco.nl.
Spreek je liever iemand rechtstreeks? Bel ons dan gerust op 076 – 5205777, we staan je graag te woord vanuit ons Adecco team in Breda!
*Onderdeel van de sollicitatieprocedure bij onze klant is een competentie- en persoonlijkheidstest.