Vacature Administratief medewerker business support in Venlo

Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever verzorgt al meer dan 140 jaar logistieke oplossingen voor diverse klanten. Ze verzorgen lucht- en zeevracht, wegtransport, pakket-distributie en opslag al dan niet gecombineerd met het assembleren en installeren van goederen. Kenmerkend voor onze opdrachtgever is de diversiteit aan klanten. Van grote multinationals tot innovatieve startups. Gezondheid, persoonlijke ontwikkeling en duurzaamheid staan hoog in het vaandel. Zo hebben ze o.a. een vitaliteitsprogramma en opleidingsprogramma waaraan medewerkers kunnen deelnemen. Ze stimuleren medewerkers om fit te zijn en zoeken continu naar mogelijkheden om hun bedrijfsvoering duurzamer te maken. Werken bij bij onze opdrachtgever betekent dat je een uitdagende baan hebt met toekomstperspectief, dat je zelfstandig werkt en direct bijdraagt aan het succes van onze jezelf en de organisatie.

Functieomschrijving

Het team Business Support is verantwoordelijk voor een correcte registratie van de primaire activiteiten ten aanzien van het logistieke proces. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de uitvoering en realisatie van complex- overstijgende en andere business- ondersteunende processen. Enkele voorbeelden daarvan zijn:

• Correcte registratie van voorraad (inslag, uitslag, opslag en alle mutaties);
• Correcte registratie van data m.b.t. productiviteit;
• Uitvoeren van controles ter bevordering van datakwaliteit (locaties, opslagtypes);
• Uitvoeren van controles ter bevordering van procesafspraken;
• Beheer van continuïteit op de afdeling;
• Beheer van de interne en externe KPI’s;
• Beheer en controle over de supplychain (o.a. containerplanning);
• Opstellen en initiëren van verbetervoorstellen /- trajecten;
• Uitvoeren van periodiek terugkerende operationele processen (uren doorbelasten, facturen controleren);
• Uitvoeren van activiteiten m.b.t. het in beheer nemen van nieuwe klanten.

Functie-eisen

Als Business Support medewerker ben je de link tussen de operatie, de klant en het systeem. Je draagt bij aan een feilloos lopende operatie en staat klaar om de direct operationele obstakels te tackelen. Je kunt prioriteiten stellen en snel schakelen tussen taken. Hierbij verdiep je je in de wereld achter de cijfers en getallen en vertaalt dit naar heldere analyses, rapportages en verbeterinitiatieven.

Als Business Support medewerker lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van het team en de organisatie. Hierbij identificeer je verbeterpotentieel en zorg je voor implementatie en borging.

Verder heb je bij voorkeur:

• Brede kennis en ervaring met MS Office (Word en Excel);
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering- en automatiseringsprojecten;
• Kennis van Blu-Jay (WMS) is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift).

Arbeidsvoorwaarden

• Een net bruto uur salaris afhankelijk van ervaring vanaf € 2.400,- per maand;
• 8.33% vakantiegeld via Covebo;
• Pensioenopbouw via Covebo;
• Voldoende parkeergelegenheid;
• Werk in dagdienst;
• Contractmogelijkheden;
• Werken bij een informeel bedrijf.