Vacature Administratief medewerker COA in 's-Gravenhage

Het team Bewonersadministratie valt onder de directie bedrijfsvoering/ Financiën, bestaat uit tien medewerkers en is onderdeel van de bedrijfsadministratie bestaande uit verschillende teams. Het team verdeelt en handelt gezamenlijk de werkstromen af. Afstemming vindt plaats op vaste tijden voor een goede prioritering en taakverdeling.

Voor ons Team in Den haag zijn wij opzoek naar een administratief medewerker. Ben jij de accuraat werkende teamspeler op zoek naar afwisseling, uitdaging én een gezellig team? Dan zoeken we jou als versterking van ons team.

Wat doet een administratief medewerker Bewonersadministratie bij het COA?
De bewonersadministratie faciliteert op administratieve wijze de bewoners bij hun bestaan in de opvang. Een accuraat bijgehouden administratie is cruciaal. Wij dragen zorg voor de verwerking van diverse mutaties ten behoeve van correcte vergoedingen en eventuele inhoudingen. Ons werk raakt de bewoners in de opvang en is daarom van essentieel belang voor hun welbevinden.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het verwerken van mutaties in verschillende werkstromen;
• Opstellen en versturen van beschikkingen;
• Beoordelen van juridische uitspraken;
• Goedkeuren van bankrekeningen;

Je bent een teamspeler, werkt zelfstandig en accuraat, communiceert helder, bent gewend om met targets te werken en je haalt het beste uit jezelf en je collega’s. Samen zorg je voor de juiste focus en zorg je ervoor dat de gewenste resultaten worden gehaald. Je bent gewend snel te schakelen, analytisch en overziet werkprocessen snel. Op een natuurlijke wijze het voortouw nemen past bij je.

• Je hebt MBO+/ HBO werk- en denkniveau en ervaring binnen grotere organisaties met een brede administratieve vastlegging.
• Je beheerst de Engelse taal om onze bewoners te woord te kunnen staan.
• Je hebt ervaring met het verwerken van mutaties in een administratieve omgeving.
• Je bent gewend om onder druk te werken zonder dat de kwaliteit hieronder lijdt.
• Kennis van Excel is een pré.

• Een bruto salaris afhankelijk van ervaring tussen de €3.207 en €4.117 o.b.v. 36 uur per week;
• Een fulltime functie van 36 uur per week;
• Een, in eerste instantie, 6 maanden overeenkomst met kans op verlening bij goed functioneren;
• Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld naar rato;
• Vergoeding van je reiskosten vanaf 10 km enkele reis met een maximum van 120 km per dag ofwel maximaal €25,20 netto per gewerkte dag;
• Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;