Vacature Administratief Medewerker Communicatie in Rotterdam

• Rotterdam
• Tijdelijk
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-04-2026 tot 08:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de Stichting Albeda is FlexIntens op zoek naar een Administratief Medewerker Communicatie voor 24 uur per week.

Ben jij het?  Bij Albeda werken we elke dag aan de toekomst van jongeren in Rotterdam en omstreken. Team Voorlichting zorgt ervoor dat leerlingen uit het voortgezet onderwijs kennismaken met Albeda, het mbo en onze opleidingen. Dat doen we onder andere met voorlichting op middelbare scholen, beurzen en andere events. 

Team voorlichting van de afdeling Marketing & Communicatie is de schakel tussen middelbare scholen en onze voorlichters. We brengen de aanvragen om voorlichting te geven helder samen in een speciaal ontwikkelde website. Onze voorlichters weten hierdoor precies waar ze voor gevraagd worden.  

Om dit proces soepel te laten verlopen zoeken we een administratief medewerker Voorlichting die zorgt voor structuur, overzicht en goede communicatie met scholen en collega's. 

Wij zien je!  Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel in de organisatie van onze voorlichtingsactiviteiten. Jij zorgt ervoor dat aanvragen van scholen goed worden verwerkt, dat de portal up-to-date blijft en dat scholen en collega's snel geholpen worden met hun vragen. 

Je werkt nauw samen met de collega's van Team voorlichting en van de verschillende colleges. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid lopen processen soepel en weten scholen en voorlichters precies waar ze aan toe zijn. 

Wij werken samen!  In deze rol ondersteun je het team bij de dagelijkse organisatie van voorlichtingsactiviteiten en het beheer van de portal. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Het dagelijks controleren en verwerken van aanvragen in de portal voor voorlichtingsactiviteiten en scholenmarkten 
• Het beheren van de mailbox en het in overleg afhandelen van vragen van scholen en collega's 
• Het controleren en aanvullen van gegevens van vo-scholen en voorlichters 
• Het bijhouden van het overzicht van voorlichters en het verwerken van nieuwe accounts, mutaties en uitschrijvingen 
• Het afstemmen met colleges en vo-scholen over inzet voorlichters en praktische zaken 
• Het onderhouden van adresbestanden en het bewaken van de datakwaliteit in de portal 
• Het opstellen van rapportages en overzichten van activiteiten en inzet 
• Het coördineren van logistieke zaken zoals verzendlijsten en contact met de koerier 
• Het ondersteunen bij vragen over het gebruik van de portal 

Je helpt bij het doorontwikkelen van de portal en ziet kansen voor nieuwe functionaliteiten die bijdragen aan de professionalisering van voorlichting. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van voorlichtingsevents. En natuurlijk ben je soms aanwezig bij een scholenmarkt of voorlichtingsactiviteit om feeling te houden met de praktijk.

Wij doen wat werkt!  Deze functie is afwisselend en verbindend. Je werkt met collega's uit verschillende afdelingen en colleges en hebt regelmatig contact met scholen in de regio. Met jouw inzet zorg je ervoor dat voorlichtingsactiviteiten goed georganiseerd zijn en dat leerlingen en scholen een positieve ervaring hebben met Albeda. 

Wij helpen elkaar!  Daarom zijn we op zoek naar iemand als jij: 

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond in een administratieve of communicatieve richting
• Je het minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in het onderwijs (vo/mbo) 
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig 
• Je kunt goed schakelen en behoudt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt 
• Je communiceert makkelijk, zowel telefonisch als per e-mail 
• Je bent handig met digitale systemen en leert nieuwe systemen snel 
• Je hebt ervaring of bent bekend met onderwijs (voortgezet onderwijs en mbo).

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt een mbo-opleiding afgerond in een administratieve of communicatieve richting
2. Je het minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in het onderwijs (vo/mbo) 
3. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig 
4. Je kunt goed schakelen en behoudt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt 
5. Je communiceert makkelijk, zowel telefonisch als per e-mail 
6. Je bent handig met digitale systemen en leert nieuwe systemen snel 
7. Je hebt ervaring of bent bekend met onderwijs (voortgezet onderwijs en mbo).
8. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er. 

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Ref.nr.:2569797261-UZP-NL-FPC-010412 - RT198119613