Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker Defensiebegeleiding speel jij een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van toegang tot Defensielocaties voor aannemers. Je bent de verbindende schakel tussen Defensie, externe opdrachtnemers en interne collega's. Door jouw nauwkeurige werkwijze en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat afspraken helder zijn en werkzaamheden zonder vertraging kunnen plaatsvinden.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Organiseren en afstemmen van afspraken tussen Defensie en aannemers om toegang, planning en uitvoering van werkzaamheden te garanderen.
- Beheren, verwerken en opvolgen van meldingen via het Defensie-aanmeldingssysteem.
- Onderhouden van contact met verschillende Defensieloketten en betrokken partijen om processen soepel te laten verlopen.
- Coördineren van aanmeldingen en bewaken van de voortgang van aanvragen.
- Monitoren van resultaten, planningen en deadlines.
- Signaleren van knelpunten en zorgen voor passende oplossingen.
- Ondersteunen bij een veilige, efficiënte en tijdige uitvoering van werkzaamheden op defensieterreinen.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zodra je succesvol de verplichte MIVD niveau C-screening hebt afgerond. De opdracht heeft een looptijd van 6 maanden, met kans op verlenging. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk in overleg met je leidinggevende.
Functie-eisen
Jij houdt moeiteloos overzicht, werkt nauwkeurig en weet verschillende belangen goed op elkaar af te stemmen. Dankzij jouw organisatorische kwaliteiten verlopen processen efficiënt en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast ben je klantgericht, flexibel en kun je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en voelt je thuis in een omgeving waar veiligheid, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.
Verder vragen we:
- Een mbo-3 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende functie.
- Ervaring met het organiseren van aanmeldingen en het bijhouden van voortgang en resultaten.
- Een afgeronde MIVD niveau C-screening.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3333 tot € 4457 / schaal 8 cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding van ....
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39248-UZP-NL-FPC-030710 - RT