Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker digitalisering bij NVWA draag je bij aan een zorgvuldig en toekomstbestendig digitaal archief. Fysiek archiefmateriaal wordt omgezet naar digitale bestanden die goed vindbaar, correct opgeslagen en toegankelijk zijn. Het gaat om verschillende soorten materiaal, zoals documenten, dossiers, foto's, kaarten en andere relevante archiefstukken.
Je werkt nauwkeurig volgens de geldende richtlijnen en kwaliteitsnormen. Naast het digitaliseren controleer en orden je bestanden en zorg je dat de juiste metadata wordt toegevoegd. Zo blijft informatie ook op langere termijn eenvoudig terug te vinden en te beheren.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Digitaliseren van fysieke documenten, dossiers, foto's, kaarten en andere archiefmaterialen.
- Scannen van archiefmateriaal volgens de geldende kwaliteitsnormen en richtlijnen.
- Ordenen en structureren van digitale bestanden binnen de juiste archiefstructuur.
- Toevoegen en controleren van relevante metadata voor een goede vindbaarheid.
- Controleren van digitale bestanden op volledigheid, kwaliteit en juistheid.
- Registreren en verwerken van gegevens in de gebruikte archief- en informatiesystemen.
- Signaleren van afwijkingen en knelpunten binnen het digitaliseringsproces.
Je werkt 18 uur per week. De startdatum is zo snel mogelijk en de duur van de opdracht wordt in overleg bepaald. Voor deze functie gelden specifieke afspraken over de werkdagen en werktijden.
Functie-eisen
Als administratief medewerker digitalisering zorg je ervoor dat waardevolle informatie zorgvuldig wordt verwerkt en digitaal goed wordt bewaard. Je werkt graag gestructureerd, hebt oog voor detail en weet hoe belangrijk het is dat documenten compleet, correct en makkelijk terug te vinden zijn. Ervaring met archivering en administratieve processen is hierbij essentieel.
Verder beschik je over:
- Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in de richting van archiefbeheer, informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied.
- Ervaring met digitale archivering.
- Ervaring met administratieve processen.
- Kennis van archiefbeheer.
- Technisch inzicht in software en systemen voor archiefbeheer.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2844,80 tot € 3496,31 / schaal 5, cao Rijk.
- 100% ov reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:50101-UZP-NL-FPC-270815 - RT204470267