Vacature Administratief medewerker in Eindhoven bij Olympia

• Eindhoven
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever ondersteunt medewerkers en werkgevers bij problemen die te maken hebben met werk en welzijn. Denk aan stress, conflicten, uitval door ziekte, privéproblemen die invloed hebben op werk of lastige situaties binnen teams. Het doel is zorgen dat medewerkers zich beter voelen, beter functioneren en duurzaam inzetbaar blijven, en dat organisaties een gezonde en veilige werkomgeving hebben.

Het totale team telt momenteel 7 personen. Dat zijn allemaal bedrijfsmaatschappelijk medewerkers. Behalve Marleen, zij wordt jouw directe collega op de administratie. De sfeer binnen de organisatie is te omschrijven als gemoedelijk en open. Vragen als 'hoe gaat het met je' en 'wat heb je nodig' zijn heel normaal. Vanwege de open cultuur verwachten ze ook openheid van een nieuwe collega. Directheid en aandacht voor elkaar wordt gewaardeerd! 

Zij zijn gelokaliseerd vrijwel naast het Centraal Station in Eindhoven en zijn daarom goed te bereiken met het openbaar vervoer. Verder beschikken ze ook over een parkeerplaats, waardoor zij ook met eigen vervoer goed te bereiken zijn. Vanwege de centrale ligging zijn zij goed te bereiken vanuit Eindhoven, Veldhoven, Son, Veghel, Valkenswaard en Helmond. 

Wij zoeken een parttime administratief medewerker met enige kennis van financiële administratie. Onze opdrachtgever in Eindhoven is op zoek naar een nieuwe collega. In deze rol werk je direct samen met Marleen op de backoffice. In deze functie heb je veel verschillende taken en verantwoordelijkheden. Dat varieert van backoffice werkzaamheden tot financieel administratief werk. Hieronder de voornaamste taken op een rij: 

• Inplannen van trainingen
• Aanmaken van offertes
• Inplannen van afspraken
• Facilitaire taken (denk daarbij aan het bestellen van boodschappen etc.) 
• Agendabeheer
• Financiële administratie, zoals het inboeken van verkoopfacturen
  Momenteel werken zij nog met Exact. Heb je daar ervaring mee dan is dat zeker een pré! Het is wel goed om te weten dat ze gaan overstappen naar een nieuw systeem, maar op welk moment is nog niet bekend. 

Jij bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon of wanneer ze binnenkomen. Aangezien je werkt met cliënten en daardoor bepaalde informatie krijgt is het belangrijk dat je secuur kan werken en de privacy waarborgt. Nauwkeurigheid is enorm belangrijk in deze rol. 

Dit betreft een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week. Jouw collega Marleen werkt drie dagen per week. Om die reden kan het voorkomen dat je in de beginfase voor 24 uur per week aan de slag gaat, zodat ze je volledig kan inleren. Zodra je zelfstandig aan de slag kan, kun je dan ook 32 uur per week aan de slag. De maandagen en vrijdagen zijn dagen waarop ze het fijn zouden vinden als je er bent! 

Je werkt dagelijks van 08.30 - 17.00 uur.  

Om deze rol goed te kunnen vervullen vraagt onze opdrachtgever het volgende: 

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week
• Je kan zelfstandig financiële administratieve taken uitvoeren
• Je ziet werk liggen en ondersteunt je collega als je ziet dat zij het druk heeft
• Je kunt goed prioriteren; werk komt overal vandaan waardoor je zelf het overzicht moet bewaken
• Je voelt je thuis in een zachte, gemoedelijke werkomgeving waar oprecht aandacht is voor elkaar 

Uiteraard mag je ook wat van onze opdrachtgever verwachten, namelijk: 

• Direct op contract bij onze opdrachtgever; je start in een 12 maanden contract. 
• Een salaris van ongeveer € 20,- bruto per uur; natuurlijk wel afhankelijk van kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen per jaar obv een fulltime dienstverband
• Vakantiegeld van 8%
• Een baan voor langere tijd 
• Een fijne werkgever met een divers takenpakket