Vacature Administratief Medewerker in Eindhoven bij Olympia

• Eindhoven
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever is een technische groothandel die gaat voor het maximale resultaat van klanten. Klanten kunnen bouwen op een breed assortiment, deskundig advies en doordachte oplossingen. Onze opdrachtgever bestaat uit intensief samenwerkende familiebedrijven. ‘Landelijk opererend met regionale betrokkenheid’ is een belangrijk motto van deze krachtenbundeling. De klanten zijn bouwbedrijven, aannemersbedrijven, vakmensen, woningcorporaties, onderhoudsbedrijven, technische diensten en industriële bedrijven.

Jouw vestiging

Jouw vestiging is die van onze opdrachtgever in Eindhoven. Op deze locatie wordt het mechanisch en elektronisch toegangsbeheer voor klanten verzorgd. Deze vestiging bestaat uit een team van circa 16 collega’s. Jouw directe team bestaat uit 2 medewerkers die nauw met elkaar samenwerken. Er heerst een gezellige Eindhovense sfeer, waar veel humor bij komt kijken. Je werkt in een hecht team met leuke en betrokken collega’s die echt plezier hebben in hun werk.

Ben jij opzoek naar een veelzijdige uitdaging waarin jij de verbindende factor binnen de organisatie bent? Lees dan verder!

Onze opdrachtgever is opzoek naar een parttime Administratief Medewerker. Je krijgt hier de kans voor een langdurig dienstverband. Je werk bestaat eigenlijk uit drie belangrijke onderdelen, namelijk: plannen, klantcontact en administratie. Bij deze functie werk je zelfstandig maar ook nauw samen met je team. Samen met twee andere collega’s vorm je de support afdeling. Support betekend bij onze opdrachtgever letterlijk ondersteunen! Van je collega’s in de projectleiding, van de werkplaats, van de support afdeling, de monteurs, maar ook klanten sta je te woord. Kortom, het is dus echt een veelzijdige functie waarin geen een dag hetzelfde is!

Belangrijkste werkzaamheden:

• Plannen van monteurs en opdrachten
• Eerstelijns klantcontact
• Verwerken van orders en facturen
• Administratie van pin betalingen tot onderhoudscontracten
• Het bijhouden van de mailbox

Het stukje planning is wel echt het belangrijkste onderdeel van je werk. We vragen niet per se ervaring, als bijvoorbeeld transportplanner, maar je moet wel echt goed kunnen plannen. Zo moet je bijvoorbeeld ook creatief kunnen denken, wanneer een monteur bijvoorbeeld niet terecht kan op een locatie. Waar ga je hem dan naar toe sturen? Dit zijn zaken waar je niet van schrikt en je weet dan dus ook snel te handelen. 

Werktijden:

Je werkt van 08.00 tot 17.00. Het is een deeltijd functie voor 32 uur. De invulling hiervan is nog open!

Als persoon ben je ondernemend, klantgericht en kun je goed luisteren. Je werkt nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken, maar schuwt het zeker niet om de samenwerking op te zoeken. Daarnaast voel jij je thuis in de informele en gezellige bedrijfscultuur van een familiebedrijf.

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt een paar jaar werkervaring in bij voorkeur een vergelijkbare functie.
• Je bent vlot in het eigen maken van computer systemen.
• Je bent leergierig en wil je blijven ontwikkelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je moet je verstaanbaar kunnen maken in het Engels en basis emails kunnen schrijven in het Engels

In eerste instantie een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Wat je verder van ons kunt verwachten:

• Een bruto salaris tussen €2600,- en €3200,- op basis van fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Grip op je loopbaan, opleidings- en trainingsmogelijkheden via GoodHabitz én hun eigen Academie. Ze luisteren naar je wensen en bieden volop doorgroeimogelijkheden.
• Een vitaliteitsbudget via LekkerBezig, voor een fitte, gezonde en energieke werkdag.
• Korting op hun assortiment, handig als je zelf graag klust.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Een goede pensioenregeling, goed geregeld voor nu én later.
• De FiscFree-regeling, waarmee je voordelig een weekendje weg, laptop, iPad of fiets kunt aanschaffen.