Vacature Administratief medewerker en Host in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Vanuit verschillende locaties in Amsterdam en omliggende gemeenten werken ruim 1300 collega’s aan de gezondheid van zo'n miljoen inwoners. De sfeer is open en collegiaal, iedereen zet zich in voor een veilig en gezond Amsterdam. Team Corona is een hecht team binnen de GGD en werkt samen aan het beschermen van kwetsbare Amsterdammers. De locaties zijn goed bereikbaar met het OV en de fiets. Je komt terecht in een team waar samenwerken, gastvrijheid en resultaat centraal staan.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s; al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie je ook bent: bij ons ben je van harte welkom.

Voor de najaar campagne van de GGD Amsterdam zijn wij opzoek naar Administratief medewerker en Host (Admin Hosts). Als Admin Host bij GGD Amsterdam ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én zorgt dat alle gegevens netjes in orde zijn. Geen dag is hetzelfde en je werkt samen met een energiek team dat zich inzet voor de gezondheid van alle Amsterdammers.

Jij bent het gezicht van de vaccinatielocatie: je heet iedereen welkom, wijst de weg en zorgt dat iedereen zich direct op zijn gemak voelt. Daarnaast voer je administratieve taken uit zoals het invoeren en controleren van gegevens, zodat alles klopt voor de vaccinatie. Je wisselt geregeld tussen host- en administratiewerk, afhankelijk van je dienst. 
Werktijden zijn flexibel en je kunt op verschillende locaties in de regio Amsterdam worden ingezet. Een gemiddelde dag begint met het opstarten van het registratieprogramma, daarna ontvang je cliënten, voer je gegevens in en beantwoord je vragen. Je sluit gezamenlijk af met je collega's.

• Je beschikt over MBO 3 werk- en denkniveau;
• Je beschikt over een dienstverlenende en servicegerichte instelling; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede beheersing van de Engelse taan;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen;
• Je bent stressbestendig en kunt goed onder druk werken;
• Je bent flexibel beschikbaar en bereid om op meerdere locaties te werken. 

• Brutosalaris tussen de € 16,65 en € 20,- bruto per uur, afhankelijk van ervaring; 
• Een parttime/fulltime functie van 24-36 uur per week;
• Een tijdelijke opdracht van +/- 3 maanden; 
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband. 

Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia 

1. Sollicitatie verstuurd:  Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.  
2. We leren je graag kennen:  Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.  
3. Voorstellen bij de opdrachtgever:  Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.  
4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.  
5. Jouw nieuwe baan:  Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.  

Deze vacature is in het beheer van Sharon, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@werk.olympia.nl