Vacature Administratief medewerker export in Hoek van Holland bij Luba

Dit internationale ferrybedrijf met meer dan 4000 medewerkers, is werkzaam in 40 verschillende landen sinds 1939. Van origine is dit een Zweeds bedrijf waar ook het hoofdkantoor is gevestigd. Wij zoeken medewerkers voor de vestging in Hoek van Holland. Jaarlijks zorgen zij er voor dat miljoenen tevreden reizigers met de 37 schepen op hun bestemming aankomen door middel van 25000 tochten per jaar en 17 verschillend vaarroutes. Duurzaamheid staat bij dit bedrijf op nummer één!

Als administratief medewerker export ben je verantwoordelijk voor het invoeren en coördineren van de administratie. Met je collega’s zorg je ervoor dat de afdelingen hotel, restaurant, winkels, en bordershop op administratief vlak georganiseerd zijn en optimaal werken. Ook zal je het inkoop systeem van deze afdelingen beheren en aanpassen waar nodig, ervaring met voorraadtellingen zijn mooi meegenomen aangezien je naar aanleiding hiervan bestellingen plaatst. Jij voelt je thuis in deze processen en maakt ze eigen. Aangezien je de hele dag bezig bent met het in- en verkopen van goederen verwachten we dat je al enige jaren ervaring hebt met financiële administratie en dit werk ook leuk vindt om uit te voeren. 

Naast de administratieve werkzaamheden houd je je bezig met douanepapieren voor goederen aan boord. Deze goederen worden verkocht in een Duty Free omgeving en moeten goed geregistreerd worden. Tijdens het werk ben je veel in gesprek met de contactpersonen van leveranciers. Deze spreken vaak Engels of Nederlands, hierom verwachten we dat je beide talen goed beheerst in woord en geschrift.
Al je werkzaamheden leg je vast in rapportages en analyses, deze bespreek je met jouw leidinggevende en je komt met nieuwe ideeën en oplossingen voor problemen.

• Je hebt ervaring met inkoopfacturen, prijsafspraken en contracten
• Je hebt ervaring met voorraadtellingen en douane aangiftes
• Je bent communicatief vaardig
• Je weet hoe je rapportages en analyses maakt

• Een salaris tussen de €3.402,- en de 4.624,- (op fulltime basis) 
• Een gezellige werksfeer met leuke personeelsuitjes
• Een dienstverband direct bij de werkgever in dienst
• Een functie binnen een groeiend internationaal bedrijf