Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker Externe Dienstverlening bij de gemeente Zwartewaterland speel jij een belangrijke ondersteunende rol binnen de eenheid Externe Dienstverlening. Je werkt in een klein en betrokken team van administratief medewerkers dat samen de verschillende teams binnen de eenheid ondersteunt. In deze functie ondersteun je voornamelijk het team Ruimte en Wonen en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch goed geregeld is. Dankzij jouw overzicht en ondersteuning kunnen collega's efficiënt hun werk doen.
Jouw werkzaamheden:
- Voorbereiden en notuleren van overleggen met wethouders.
- Inplannen en organiseren van afspraken tussen vakspecialisten en inwoners.
- Afspraken en actiepunten bijhouden en opvolgen.
- Beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails en administratieve vragen.
- Ondersteunen bij de Omgevingstafel, waar inwoners en gemeente met elkaar in gesprek gaan over plannen en initiatieven.
- Afspraken inplannen voor collega's binnen het team.
- Meedenken over hoe werkzaamheden en processen slimmer en beter kunnen verlopen.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als medewerker externe dienstverlening ben je nauwkeurig, betrokken en houd je ervan om zaken goed te organiseren. Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerken net zo belangrijk. Daarnaast ben je communicatief sterk, behoud je overzicht in drukke situaties en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Affiniteit met de inrichting van de leefomgeving en maatschappelijke vraagstukken is mooi meegenomen!
Verder vragen wij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Goede kennis van MS Office en digitale systemen.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring binnen een politieke of bestuurlijke omgeving is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2.564 tot € 3.696 / schaal 6 cao gemeente.
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij StiPp vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:38637-UZP-NL-FPC-130509 - RT199847645