Vacature Administratief medewerker Financiële administratie

• Eindhoven
• Nederland
• Loondienst
• € 2596-3743 per maand
• MBO
• Financieel / accountancy

Vacature omschrijving

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost, zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker Financiële administratie. In deze rol zorg je voor de continuïteit van de dagelijkse financiële administratie gedurende een periode waarin de vaste bezetting tijdelijk is weggevallen. Je werkt nauw samen met de collega's binnen Financiën & Control en draagt bij aan een actuele, juiste en volledige administratie. De opdracht is standplaats Eindhoven/Helmond, waarbij hybride werken deels in overleg mogelijk is.

Wat ga je doen?

• Digitaal verwerken en administratief afhandelen van binnenkomende facturen.
• Controleren van aanvragen voor nieuwe crediteuren.
• Zorgvuldig afhandelen van betalingsherinneringen.
• Verwerken van verkoopfacturen en aanmaken van nieuwe debiteuren.
• Bewaken en opvolgen van openstaande betalingen.
• Bijdragen aan de voorbereiding van de jaarrekening en accountantscontrole.
• Signaleren en vastleggen van mogelijkheden om financiële processen verder te verbeteren en te digitaliseren.
• Benutten van de functionaliteiten van AFAS voor een efficiënte en betrouwbare uitvoering van de administratie.
• Afstemmen met betrokken medewerkers binnen Financiën en Control over voortgang, bijzonderheden en overdracht.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in een financiële of administratieve richting (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie of Finance).
• Je hebt enkele jaren aantoonbare, relevante werkervaring binnen een financiële administratie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met AFAS.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde financiële en administratieve processen.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van een jaarrekening en accountantscontrole.
• Je hebt aantoonbare ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie en het verwerken van facturen.
• Je beheerst Microsoft Office goed, in het bijzonder Excel.
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week vanaf 1 september 2026.
• Je bent bereid om voor aanvang van de opdracht een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag aan te leveren.
• Ervaring binnen een publieke organisatie of veiligheidsregio is een pré.
• Ervaring met het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en digitalisering is een pré.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht, houdt het overzicht bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden en communiceert helder met betrokken collega's.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke opdracht (32 tot 36 uur per week) bij de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost in Eindhoven/Helmond, van 1 september tot en met 30 november 2026.
• Een maatschappelijk relevante werkomgeving binnen een veiligheidsregio die werkt aan de veiligheid van de regio Zuidoost-Brabant.
• Hybride werken, deels in overleg mogelijk.
• Mogelijkheid tot verlenging na 30 november 2026, afhankelijk van de capaciteitsbehoefte.
• Functieschaal 6, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 2.596 en € 3.743, plus een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.