Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Administratief Medewerker Food Lab (mbo) in Woerden

Werklocatie
Woerden
Niveau
MBO
Referentie nr.
327230
Geplaats op
2021-12-02
Bedrijfsomschrijving
Normec Foodlab is een ISO 17025-erkend laboratorium en voert microbiologische analyses uit voor klanten uit alle branches binnen de levensmiddelenindustrie.

Normec Foodlab is onderdeel van Normec Foodcare, waar werkelijk alle specialismen binnen de kwaliteitsborging in de foodsector aanwezig zijn. De organisatie onderscheidt zich niet enkel door haar jarenlange ervaring en klantgerichte aanpak op maat, maar ook door haar uitstekende expertise.

Je komt te werken in een mooi, nieuw laboratorium waar intensief in teamverband wordt samengewerkt.

Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Food Laboratorium ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor een sluitende administratie. Dat klinkt als een open deur, maar zeker bij contractlaboratoria is dit een belangrijke rol. Vanuit een geschakeld laboratorium informatie management (LIMS) systeem ontvangen de opdrachtgevers van Normec Foodlab rapportages over de door hen aan het laboratorium uitbesteedde analyses. Het is van groot belang dat deze rapportages tijdig en accuraat zijn en dat lukt alleen wanneer de Administratief Medewerker de data tijdig en accuraat verwerkt. 

Op dit moment bestaat het team uit een team van vijf medewerkers en rapporteer je aan de Coördinator Administratie. Er wordt hard gewerkt, waarbij steeds het klantbelang voorop staat. 

In jouw functie zullen de volgende werkzaamheden voorkomen:
  • De ontvangst en codering van binnenkomende monsters, inclusief correcte registratie in het LIMS systeem
  • Het invoeren en verwerken van orders
  • Het archiveren van documenten
  • Het doen van bestellingen en het verzenden van diverse pakketten
  • Het voorbereiden, controleren en het maken van facturen
  • Opstellen van een optimale planning van het koeriers wagenparkbeheer 

Functie-eisen
Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, kwaliteit heel belangrijk vindt en begrijpt dat dit grote impact heeft op onze klanttevredenheid? Dan is dit de rol voor jou!

Je bent communicatief vaardig en een fijne collega om mee samen te werken, zowel voor interne als externe partijen. Je vindt administratie in de breedste zin van het woord interessant en bent bereid om te leren en de organisatie mee te ontwikkelen.. Meedenken is voor jou normaal en je bent uitstekend in staat om jouw dienstverlening vanuit het perspectief van de klant te bekijken. Een open houding is daarbij essentieel. Verder deins je niet terug voor hectische situaties. De organisatie groeit en is in ontwikkeling en daar draag jij aan bij. Natuurlijk ben je betrouwbaar in het opleveren van jouw werk en het nakomen van afspraken. 

Wat verder van belang is voor deze vacature:
  • Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve richting (of levensmiddelen richting)
  • Je hebt relevante werkervaring in een producerend bedrijf opgedaan als administratief medewerker
  • Je hebt affiniteit met de voedingsmiddelenindustrie of (contract)laboratoria, ervaring is een pre
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent nauwkeurig, doorziet processen en weet verbetervoorstellen te maken
  • Je houdt van een afwisselend takenpakket in een organisatie die constant in beweging is
  • Je bent flexibel, makkelijk in de omgang, een collega die graag samenwerkt en snel een eigen plekje in het team weet te verwerven
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Arbeidsvoorwaarden
Normec Foodlab biedt je een verantwoordelijke functie met een breed takenpakket, waarbij jouw werk van wezenlijk belang is voor het succes van de organisatie.

Verder mag je het volgende verwachten van Normec Foodlab:
  • Je komt terecht in een groeiende en stabiele organisatie
  • Je ontvangt een salaris tussen de €2.000 en €2.250 gebaseerd op een fulltime dienstverband en is mede afhankelijk van jouw opgedane werkervaring
  • Je ontvangt een tijdelijk contract direct bij Normec Foodlab. Als het van beide kanten goed bevalt heb je uitzicht op een vast dienstverband 
  • Je ontvangt 25 vakantiedagen + 8 % vakantietoeslag 
  • Een pensioenregeling, 1/3 werknemer 2/3 werkgever
  • Er wordt geïnvesteerd in persoonlijke begeleiding en relevante opleidingen en trainingen
  • Er is de mogelijkheid om parttime te werken
  • Er is een actieve personeelsvereniging met het gehele jaar door allerlei activiteiten
  • Het kantoor is goed bereikbaar en er is gratis parkeergelegenheid

Sollicitatieprocedure
Normec Foodlab heeft ervoor gekozen deze vacature op exclusieve basis bij Professionals in Food uit te zetten. Wij nemen daarom de volledige werving en de eerste selectie voor onze rekening. Bij interesse ontvangen wij jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk. Wij gaan uiteraard vertrouwelijk met jouw gegevens om en nemen altijd binnen vijf werkdagen contact met jou op.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?​Eerste telefonische selectie en nadere bespreking van de vacature en Normec Foodlab
  • Match? Introductie bij Normec Foodlab
  • Korte kennismaking via videobellen
  • Referentiecheck (na jouw toestemming)
  • Eerste gesprek bij Normec Foodlab
  • Tweede gesprek bij Normec Foodlab
  • Arbeidsvoorwaardengesprek
  • Je hebt je nieuwe uitdaging te pakken! 

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Johanna Pierhagen, Recruiter, via het telefoonnummer 085 105 0124. Zij staat je graag te woord!

Op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de levensmiddelenindustrie, maar is deze baan het net niet voor jou? Professionals in Food bemiddelt in heel Nederland voor food vacatures. Zit jouw vervolgstap nu niet tussen ons actuele aanbod, stuur ons dan een open sollicitatie. Wij nemen vervolgens binnen vijf werkdagen contact op om jouw wensen en ambities te bespreken en om je welkom te heten in ons netwerk. Join the club!

Volg Professionals in Food ook op LinkedIn en blijf op de hoogte van het laatste nieuws en onze vacatures.

Relevante vacatures

Maarssen
jobforpeople uitzendbureau/detachering
6 maanden geleden
Roelofarendsveen
Olympia
3 dagen geleden
De Meern
Professionals in Food
1 dag geleden

Heeft u nog vragen?

Johanna Pierhagen
j.pierhagen@professionalsinfood.nl

Professionals in Food
Alle vacatures Professionals in Food

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Maarssen
jobforpeople uitzendbureau/detachering
6 maanden geleden
Roelofarendsveen
Olympia
3 dagen geleden
De Meern
Professionals in Food
1 dag geleden