Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker bij gemeente Alkmaar vervul je een belangrijke rol binnen het programmateam dat werkzaam is voor de Regio Deal. Jouw administratieve ondersteuning zorgt voor een soepele uitvoering van diverse projecten. Je ondersteunt waar nodig en bewaakt het overzicht. Van het voorbereiden van vergaderingen tot het bijhouden van documenten en communiceren via de website en socials, jij doet het.
Wat je gaat doen:
- Je ondersteunt het programmateam met administratie en voorbereiding.
- Je helpt bij het maken van rapportages en overzichten.
- Je houdt programmadossiers up-to-date, digitaal en op papier.
- Je plant en organiseert vergaderingen en zorgt voor de stukken.
- Je helpt bij het schrijven van memo's voor colleges en gemeenteraden.
- Je pakt ook lichte administratieve taken op, zoals correspondentie en het regelen van bijeenkomsten.
Je werkt gemiddeld 16 uur per week. De functie is voor 6 maanden.
Functie-eisen
Als administratief medewerker ben jij georganiseerd, communicatief sterk en kan je goed plannen en prioriteiten stellen. Je weet hoe je effectief en efficiënt kunt ondersteunen bij complexe projecten.
Verder:
- Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Heb je relevante werkervaring in administratieve ondersteuning van projecten, bij voorkeur in een overheidsomgeving.
- Beheer je MS Office programma's, inclusief Teams.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.700 tot €3.831 / schaal 7, cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding van €0,20 cent per km. Ov tweede klasse volledig vergoed.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:34397-UZP-NL-FPC-300413 - RT183044682