Vacature Administratief medewerker gemeente in 's-Gravenhage

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Financiële Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Administratie (grootboek, projecten, support). De afdeling Financiële Administratie kent naast drie centrale teams (team Projecten, Support en Concern) drie domeinteams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning. We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker. Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen. De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als administratief medewerker bij Gemeente Den Haag?
Binnen de financiële administratie zijn de grootboekadministratie, de begrotings-administratie, projectadministratie en enkele sub administraties essentieel voor een goede informatievoorziening en daarmee een belangrijk instrument voor diensten. Door het brede scala aan activiteiten binnen de gemeente, is de verscheidenheid van administraties groot. Het BDO-team voert de financiële administraties voor de bestuursdienst, de dienst bedrijfsvoering, de gemeentelijke accountantsdienst en dienst publiekszaken.

Jij geeft invulling aan een medior rol van administratieve werkzaamheden ten behoeve van één of meer onderdelen van de financiële administratie van het domeinteam BDO. Jij geeft mede vorm aan het inrichten, in stand houden van het financiële administratiesysteem en de doorontwikkeling daarvan, inclusief de hiermee verband houdende procedures, regels en richtlijnen. Daarbij werken we gericht aan uniformering van processen en werkwijzen, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker zullen verder voornamelijk bestaan uit:

• Ontvangt, controleert, codeert en verwerkt financiële mutaties in de administratie;
• Beoordeelt, bewerkt, vervolledigt, verrijkt en corrigeert financiële gegevens in de administratie op basis van globale richtlijnen en overeengekomen methodieken;
• Adviseert en levert een bijdrage aan de inrichting van de administratie en de verbeteringen in werkwijzen, methoden en technieken en standaardwerkprocessen;
• Beoordeelt opgestelde specificaties en/of stelt specificaties op ten behoeve van de periodesluiting;
• Voert overige voorkomende administratieve werkzaamheden uit. Behandelt zelfstandig een breed pakket van complexe vraagstukken;
• Neemt deel aan (proces)werkgroepen en vertegenwoordigt het team in een expertteam administratie;
• Levert een bijdrage aan het opstellen van planning en control producten (begroting, 4- en 8-maand rapportage en jaarrekening);
• Draagt bij aan oplossingen van onvoorziene complexe vraagstukken;
• Fungeert als vraagbaak voor je collega’s en als sparringpartner voor senior medewerker administratie.

Wat vragen wij van een administratief medewerker?
We zoeken een proactieve en enthousiaste collega met relevante werkervaring die toe is aan een leuke werkplek
voor een langere tijd. Die weet van aanpakken en voldoet aan de volgende competenties en ervaring:

• Je hebt ruime ervaring als medior medewerker administratie binnen financiële vakgebied;
• Je hebt ervaring met het werken in een veranderende omgeving;
• Je hebt een financiële achtergrond op HBO werk- en denkniveau;
• Je lost zelfstandig vraagstukken op en verwijst door of vraagt begeleiding bij complexe problemen;
• Je hebt ervaring binnen het vakgebied van de gemeentefinanciën en administratie waardoor je bekend bent met de regelgeving en richtlijnen van gemeentelijke financiën;
• Je bent cijfermatig sterk, betrouwbaar, accuraat en collegiaal;
• Kennis en ervaring in het uniformeren en digitaliseren van financiële administratieve processen is een pre.

Wat bieden wij een administratief medewerker:

Een salaris ingeschaald in schaal 9 (tussen de €3.167,- en €4.537,- o.b.v. 36 uur);
Een uitdagende parttime baan van minimaal 32 uur per week tot 36 uur maximaal;
Een tijdelijk dienstverband tot 30-09-2023 met kans op verlenging;
Startdatum: zo snel mogelijk (en een VOG aanvraag is vereist);
Reiskostenvergoeding: €0,09 per kilometer (maximaal €5,40 per dag). Dit geldt ook voor het reizen met het openbaar vervoer.

Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk, de deadline is vrijdag 26 mei om 08:30 uur!

LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv, motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoon en organisatie) om na te bellen mee te sturen.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een onderdeel van de selectieprocedure.
Het aanvragen van een referent is een onderdeel van de selectieprocedure.