Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever in Horst is een specialist in wegmarkeringen en verkeersmaatregelen. Met meer dan 40 jaar ervaring adviseert en ondersteunt het bedrijf wegenbouwers, wegbeheerders en bedrijven bij het aanbrengen en verwijderen van zowel tijdelijke als permanente wegmarkeringen. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve oplossingen, hoogwaardige producten en focus op veiligheid en duurzaamheid. Ze bieden totaaloplossingen aan, van inventarisatie en advies tot de uitvoering en onderhoud van wegmarkeringen, waarbij ze gebruik maken van de nieuwste technieken en materialen.
FunctieomschrijvingVoor de afdeling Tijdelijke Verkeersmaatregelen van onze opdrachtgever in Horst zoeken we een administratief medewerker ter vervanging van een collega die langdurig afwezig is. In deze rol ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen.
Jouw taken:
- Aanmaken en controleren van digitale projectmappen op volledigheid.
- Opvragen en verwerken van offertes, opdrachtbevestigingen en opleverdocumenten.
- Controleren en doorboeken van werkorders van monteurs.
- Verwerken van urenstaten en inkooporders.
- Tijdig aanleveren van materieeldorder data aan collega’s.
- Optimaliseren van administratieve processen en de mappenstructuur verbeteren.
- Beheren van de algemene agenda.
- Zorgen voor een uniforme huisstijl in documenten.
Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en loopt tot november 2025 (minder uren zijn bespreekbaar).
Functie-eisen- Je hebt ervaring in een administratieve functie.
- Je bent handig met computers en hebt kennis van Word en Excel.
- Je kunt projectmatig werken en behoudt overzicht.
- Ervaring met Business Central is een plus, maar geen vereiste.
- Je bent proactief en denkt mee over het optimaliseren van werkprocessen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
Arbeidsvoorwaarden- Een salaris passend bij je ervaring en de functie.
- Reiskostenvergoeding conform bedrijfsbeleid.
- Tijdelijke functie tot november 2025, met flexibele uren (32-40 uur per week).
- De kans op een contract bij wederzijdse tevredenheid.
- 25 vakantiedagen via Covebo.
- 8,33% vakantiegeld via Covebo.
- Pluspensioenopbouw via Covebo.
- De mogelijkheid om cursussen te volgen die nodig zijn voor je functie.
- Werkschoenen van Covebo.
- Een overzichtelijke app met al je belangrijke documenten.
- Stipt wekelijkse betaling van je salaris.