Vacature Administratief medewerker grondzaken | Den Haag

• s-Gravenhage
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt te werken bij een Nederlands familiebedrijf dat actief is in groenvoorziening, grondwerk en infrastructuur. Het bedrijf richt zich op het aanleggen en onderhouden van onder andere sportvelden, openbaar groen en infrastructurele projecten.

De organisatie voert werkzaamheden uit voor gemeenten, sportverenigingen en andere opdrachtgevers binnen de provincie Zuid-Holland. Binnen bijvoorbeeld het specialisme sportvelden worden honderden velden onderhouden, waaronder natuurgras- en kunstgrasvelden.

Het bedrijf beschikt over een eigen machinepark en voert werkzaamheden uit met tractoren en specialistische machines, vaak ondersteund door GPS-techniek. De werkzaamheden bestaan onder andere uit maaien, beluchten, bezanden, zaaien en bemesten van sportvelden, bouwrijp maken van terreinen en het snoeien en onderhouden van bomen en planten in parken.

Als administratief medewerker grondzaken ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden rondom afvalstromen, administratie en projectondersteuning. Je schakelt veel tussen verschillende werkzaamheden en hebt contact met klanten, leveranciers en collega’s van verschillende afdelingen.

Je zorgt ervoor dat administratie correct verwerkt wordt en ondersteunt bij offertes, facturatie en orderverwerking. Je houdt je bezig met het verwerken van documenten, contact met klanten en ondersteun je collega’s bij projectadministratie.

Je werkt parttime (24 tot 32 uur) met je collega's aan diverse projecten in de provincie Zuid-Holland.

Jouw werkzaamheden:

• opstellen van offertes en verwerken van administratie;
• registreren en rapporteren van afvalstromen en goederen;
• opstellen, controleren en corrigeren van facturen;
• verwerken van orders en klantopdrachten;
• controleren van documenten op juistheid en volledigheid;
• plannen van verplichte cursussen en ondersteunen van collega’s bij administratieve werkzaamheden.

Aan welke eisen jij voldoet:

• minimaal 3 jaar ervaring binnen een soortgelijke administratieve functie;
• mbo-4 werk- en denkniveau binnen een relevante studierichting;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• klantgericht en communicatief vaardig;
• nauwkeurig en gestructureerd.

Wat wij je te bieden hebben?

• salaris tussen €3.005,73 en €3541,27 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
  inclusief 6,5% ADV;
• 26 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• pensioen opbouw via BPL, bedrijf betaald 19,09% en jijzelf 7,31%;
• reiskostenvergoeding op basis van cao GGI;
• na gebleken geschiktheid op contract bij de opdrachtgever.