Vacature Administratief medewerker in Haarlem bij Unique

Binnen de organisatie houden wij ons bezig met (gevarieerde) financiële en zakelijke dienstverlening bij overheden, non-profitorganisaties en het midden- en kleinbedrijf. Daarnaast zijn wij actief op het gebied van bewindvoering en curatele. Ons kantoor is gevestigd in Haarlem, wij opereren landelijk.
Er heerst een open en ongedwongen sfeer die professionaliteit uitstraalt en kwaliteit nastreeft. Binnen de organisatie is sprake van goede arbeidsvoorwaarden, directe begeleiding, opleidingsmogelijkheden en verdere ontwikkeling en doorgroei. Wij doen er alles aan om een optimale service te verlenen.

Jij houdt van zaken regelen, weet van aanpakken en toont veel initiatief. Kan jij je hier in vinden? Dan is dit defunctie voor jou! Jij bent onze administratieve en communicatieve duizendpoot die onze bewindvoerders ondersteunt op administratief gebied. Je kunt hierbij denken aan:

• de behandeling van de inkomende cliënt post;
• de behandeling en afwikkeling extra aanvragen en reguliere vragen;
• de opmaak rekening en verantwoordingen voor de Rechtbank;
• het invoeren betalingen, beheer van de banken, opmaak begrotingen voor de cliënten, verzorgen aanvragen bijzondere bijstand;
• het indienen declaraties;
• het versturen van adreswijzigingen.

Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin elke dag anders is en je je energie haalt uit het contact met collega's en klanten.
Het secretariaat is het kloppend hart van onze organisatie. Je maakt in deze rol deel uit van een enthousiast team met een office manager en één secretarieel medewerkster. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse werkzaamheden en het ondersteunen van alle collega’s.

Een enthousiaste en zelfstandige kandidaat met een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, je beschikt over de volgende eigenschappen:

• je hebt overzichtsvermogen maar vooral financieel inzicht;
• minimaal een MBO-4 opleiding; (ervaring is niet noodzakelijk. Er is sprake van een goede en intensieve begeleiding)
• goede kennis van MS Office en een goed gevoel voor automatisering.
• zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Een marktconform salaris
• een prettige werksfeer
• een professionele organisatie met een open cultuur met aandacht voor de medewerkers.
• een goede balans tussen werk en privé