Vacature Administratief medewerker HR IND Overheid in 's-Gravenhage

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is als uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen die langere tijd in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden.

De IND is een open en informele organisatie. Er werken bijna 5000 medewerkers, verdeeld over verschillende kantoren, aanmeldcentra en loketten in het land. Ons werk doet ertoe omdat ons werk een grote impact heeft op het leven van mensen. Wij zetten ons dagelijks in om het verschil te maken voor Nederland en voor die individuele mens. Dat vraagt om flexibele, integere en goedgeschoolde medewerkers.

Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Den Haag zijn wij op zoek naar administratieve talenten HR.

In jouw toekomstige rol als medewerker HR-administratie voer je voor alle directies namens de managers mutaties door in het P-Direkt portaal. Zo stel je voor de medewerkers die in dienst treden bij de IND arbeidsovereenkomsten op en ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van alle stappen in dit proces. Hierbij is het uiteraard belangrijk dat het niet alleen tijdig, maar ook zorgvuldig gebeurt. Ook kan aan jou gevraagd worden om te helpen bij andere zaken zoals het verzamelen en voorbereiden van documenten voor het personeelsdossier.

Natuurlijk werk je samen met een gezellig team waarmee je veel contact hebt. Zo is er veel klantcontact, zowel telefonisch als via de mail met medewerkers, managers, maar ook met P-direkt. Daarnaast schakel je veel met, bijvoorbeeld de adviseurs van de HR-ondersteuning en de collega’s van het team Werving aangezien zij ook een rol hebben in het proces van in dienst treden van medewerkers. We doen het samen.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Het verwerken van aanvragen m.b.t. in-, door- en uitstroom van medewerker;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Het completeren van de personeelsdossiers van medewerkers;
• Je beheert en bewaakt bij roulatie de HR-mailbox.

• Je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het verrichten van werkzaamheden van administratieve en je denkt in oplossingen;
• Je bent secuur en niet bang voor een beetje tijdsdruk;
• Je bent behulpzaam, een doener en weet van aanpakken;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Competenties:

• Klantgerichtheid;
• Accuraat werken;
• Integriteit;
• Samenwerken;

• Een functie die zowel voor 36 uur per week (fulltime) of 32 uur (parttime) ingevuld kan worden;
• In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden met een kans op verlenging bij goed functioneren;
• Een bruto uurloon van € 18,07 en € 24,25 (BBRA schaal 8 - inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
• Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV, met de auto €0,07 per km en met de fiets €0,21 per km;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal moeten worden aangevraagd, dit zullen wij voor je regelen;
• De mogelijkheid om vele cursussen en trainingen te volgen via ons online platform Goodhabitz en OnlineAcademy.