Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker HR ben jij een belangrijke steunpilaar voor het HR-team van Maritiem Research Instituut Nederland (MARIN). Jij zorgt dat de administratieve en coördinerende processen binnen HR goed verlopen, met een speciale focus op werving en selectie van nieuwe medewerkers, stagiairs en externen.
Je ondersteunt bij het gehele traject rondom nieuwe medewerkers: van het plaatsen van vacatures en ontvangen van sollicitaties tot het opstellen van arbeidscontracten en het invoeren van gegevens in het personeelssysteem (AFAS). Daarnaast zorg je dat nieuwe collega's zich vanaf dag één welkom voelen en help je mee bij introductiedagen.
Naast werving en selectie draag je bij aan andere HR-processen, zoals het beantwoorden van vragen van medewerkers, het ondersteunen van instroom en het meedenken over procesverbeteringen.
Jouw werkzaamheden:
- Plaatsen van vacatureteksten intern en extern en beheren van het recruitmentsysteem.
- Ontvangen van sollicitaties en zorgen dat cv's bij de juiste personen terechtkomen.
- Afhandelen van het verdere sollicitatieproces.
- Invoeren en beheren van medewerkergegevens in het personeelssysteem (AFAS).
- Opstellen van arbeidscontracten en bijbehorende formulieren.
- Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen bij internationale instroom.
- Organiseren van introductiedagen en zorgen voor een warm welkom voor nieuwe medewerkers.
Functie-eisen
Als administratief medewerker HR ben jij een proactieve en goed georganiseerde professional. Jij krijgt plezier van contact met mensen en vindt het leuk om HR-processen goed te laten verlopen. In een dynamische werkomgeving kun je zelfstandig aan de slag, blijf je rustig onder druk en weet je precies waar je prioriteiten liggen. Met jouw communicatieve talent en oplossingsgerichte houding zorg je dat collega's altijd goed geholpen worden en dat alles in HR op rolletjes loopt.
Wat neem je mee:
- Een afgeronde mbo 4-opleiding (bij voorkeur richting HR, administratie of managementondersteuning).
- Enkele jaren werkervaring op een HR-afdeling.
- Ervaring met het werken met AFAS.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3500,00 tot €3800,00 bruto per maand op basis van 40 uur.
- Een reiskostenvergoeding van €0,09 per kilometer vanaf >10 km enkele reis.
- Je bouwt naar rato 29 vakantiedagen per jaar op.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:37023-UZP-NL-FPC-160100 - RT194828680