Vacature Administratief medewerker HWBP-projecten (12-25 uur)

• Middelburg
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als organisatorische en secretariële ondersteuning van het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) projectteam bij waterschap Scheldestromen draag je bij aan een goede voortgang van dit belangrijke project.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Als waterschapper werk je dagelijks aan de veiligheid en het welzijn van Zeeland, met uitdagingen als zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater. Voor het HWBP-projectteam is tijdelijk extra capaciteit nodig in de vorm van een technisch administratief medewerker.

Je ondersteunt het projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en werkt nauw samen met de verschillende teamleden. Vanuit je rol heb je daarnaast contact met verschillende interne en externe betrokkenen.

Wat ga je doen:

• Je bereidt projectteamvergaderingen en overige overleggen voor, plant deze in en organiseert ze.
• Je notuleert projectteamvergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging.
• Je legt afspraken, actiepunten en besluiten vast en bewaakt deze.
• Je organiseert en coördineert overleggen met interne en externe partijen.
• Je verzamelt en verspreidt relevante vergaderstukken en informatie.
• Je ondersteunt bij het beheren en structureren van projectdocumentatie en verwerkt informatie in Microsoft 365 en SharePoint.
• Je signaleert openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines en zorgt voor opvolging

Wij vragen:

• minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
• werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word en Teams
• bereid en in staat om gedurende de opdracht op de vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland
• bij voorkeur:
  • minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
  • minimaal 2 jaar werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam
  • ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten
  • werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer
  • ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen
  • minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving

Standplaats:
Zeeland

Wij bieden:
De functie is per direct voor 12 tot 25 uur per week, bepaald in overleg en kan afhankelijk zijn van de werkzaamheden en planning binnen het project. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 4 maanden. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 11 september 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26755. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bram Boemaars op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.