Vacature Administratief Medewerker IFF in Tilburg bij Start People

IFF (International Flavors and Fragrances) is één de grootste productiebedrijven op het gebied van geur- en smaakstoffen in de wereld! De producten van IFF gaan in poeders en vloeistoffen de hele wereld over. De geurstoffen (Scent) zijn terug te vinden in bijvoorbeeld wasmiddelen, parfums en cosmetische producten. De smaakstoffen (Nourish) zijn onder andere terug te vinden zuivel, snoep en medicijnen. In Tilburg bevindt zich de grootste productielocatie van IFF wereldwijd! Hier bevinden zich de units waar zowel scent als nourish worden gemaakt. Doordat IFF is gelegen op het Tilburgse industrieterrein Kraaiven is het met de auto ook vanuit Breda en Den Bosch goed bereikbaar.

Wist je trouwens dat één op de vijf producten in je boodschappenmandje iets van IFF in zich heeft?

Meer informatie over IFF kun je vinden op www.iff.com!

Als administratief medewerker van IFF ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Controleren en verwerken urenadministratie interne en externe medewerkers.
• Oplossen problemen omtrent geblokkerde facturen.
• Maken van KPI rapportages.
• Projectgegevens invoeren tbv de project administratie.
• Diverse andere administratieve ondersteuningstaken.
• Aanvragen van offertes en ontvangen offertes interpreteren naar redelijkheid.
• Het maken van inkooporders aan de hand van materiaal- en service aanvragen.
• Correspondentie met leveranciers.
• Aanmaken van nieuwe en muteren van bestaande voorraad artikelen.
• Verwerken uren, werkorders, ontvangst goederen e.d. in SAP.

In deze rol ga je samenwerken met:

• Finance controllers.
• Project engineers.
• Leveranciers.
• Alle maintenance collega’s (monteurs, supervisors, magazijnbeheerder, engineers,..).
• MRO (procurement).

Als administratief medewerker bij IFF herkent jezelf hierin:

• Jij hebt ervaren met SAP (Must)
• Jij bent ervaring met boekhoudkundige verwerking van (financiële) gegevens
• Jij hebt kennis van Inkoop processen
• Jij hebt ervaring met tekstverwerking/spreadsheets
• Jij hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal

Daarnaast beschik jij over volgende competenties:

• Accuraat
• Gedisciplineerd
• Verantwoordelijk
• Creatief
• Dienstverlenend
• Zelfstandig

Bij IFF kom je terecht binnen een informele organisatie waar veel gebeurt en altijd iets valt te beleven. Je komt te werken bij een ambitieuze, klant- en kwaliteit gedreven professionele organisatie. In een team van betrokken collega’s werk je op een prettige manier met elkaar samen aan de beste resultaten voor de klanten van IFF. Hier zie je wat je kan verwachten als administratief medewerker:

• Werktijden tussen 07:00 en 16:30 uur.
• Mogelijkheid om fulltime als parttime te werk gaan. Tussen de 32 en 40 uur.
• Fulltime dienstverband in Tilburg.
• Een goed salaris tussen de €2800 en €3300 bruto per maand afhankelijk jouw van ervaring.
• Een afwisselende dagdienstfunctie.
• Een tijdelijk dienstverband bij een informele organisatie.